DICTÉ INTELLIGENTE ET SÉCURISÉE
Présentation de l’application avancée de dictée OM SYSTEM pour iPhone® et Android™, conçue pour les auteurs en quête d’efficacité. Capturez de manière transparente des enregistrements vocaux de haute qualité où que vous soyez et envoyez-les instantanément au service d’abonnement ODMS Cloud. Grâce à la possibilité non seulement d’enregistrer, mais aussi de modifier à tout moment, à l’aide des modes Insérer et Écraser, les auteurs peuvent affiner leur travail sans effort. Tous cela rendu encore plus convivial grâce à l’activation vocale pour un fonctionnement fluide. De plus, l’application permet une navigation pratique et une attribution directe des fichiers aux dactylographes.
Capturer et modifier
Les auteurs importent des fichiers de dictée sur le cloud et permet aux transcripteurs de travailler de n’importe quel endroit à n'importe quel moment.
Importer dans le cloud
Un système conçu pour les fonctionnalités dont vous avez besoin, sur une interface facile et simple à utiliser.
Sécurisé
Protocole HTTPS avec authentification multifacteur pour se connecter.
IMPORTEZ DIRECTEMENT VERS ODMS CLOUD
L’application pour smartphone permet une importation directe vers ODMS Cloud, offrant commodité et efficacité. Vos dactylographes bénéficient d’un accès instantané aux enregistrements, permettant une collaboration transparente. Des informations telles que les identifiants de l'auteur et le type de travail sont ajoutées au fichier lors de l'importation.
Assignez des dictées
Vous pouvez attribuer ou réattribuer des dictées via l’application à des dactylographes sur notre service de dictée dans le cloud. Cela vous permet de déléguer rapidement les tâches de dictée, de les gérer de n’importe où et de garantir un délai d’exécution efficace pour la transcription
Parcourir vos fichiers
Vous pouvez accéder directement à vos fichiers de dictée précédemment importés sur ODMS Cloud via l’application. Surveillez leur statut de téléchargement, qu’ils soient en cours de transcription, en attente ou terminés. Vous pouvez également filtrer les fichiers en fonction de leur statut, ce qui simplifie la gestion de vos dictées.
ENREGISTREMENT INTELLIGENT
ODMS Cloud privilégie la simplicité. Il offre une interface de navigation intuitive et des applications conviviales pour la création, le téléchargement et la transcription de fichiers audio. Il rationalise les informations vitales pour les auteurs et les transcripteurs, en fournissant des outils d'organisation et de gestion efficaces.
Enregistrez et perfectionnez
L'application ODMS Smartphone offre simplicité et fonctionnalités complètes. Enregistrez, lisez, avancez et rembobinez facilement. Les niveaux sonores peuvent être surveillés via la barre d'enregistrement en direct. La fonction VCVA met automatiquement l'enregistrement en pause pendant les intervalles calmes, optimisant ainsi l'espace et la taille du fichier.
Formats audio
ODMS Cloud offre une prise en charge étendue de lecture pour une variété de formats de fichiers, y compris DS2, DSS, WAV et MP3 et garantit la compatibilité avec divers préférences d'enregistrements. Qu’ils soient chiffrés ou non, les utilisateurs peuvent accéder facilement à leurs fichiers audio et les consulter, améliorant ainsi la flexibilité et la commodité de la gestion des dictées.
Modes Insérer et Écraser
Débloquez différentes options d’enregistrement avec l’application ODMS Cloud. Utilisez le mode Insérer pour ajouter des enregistrements dans des fichiers audio déjà existants sans ajouts supplémentaires. Le mode Écraser vous permet d’enregistrer par-dessus une dictée précédente à n'importe quel moment. Enfin, le mode Ajouter ajoute sans effort un nouvel enregistrement à la fin d’un fichier existant. Avec l'ajout du bouton Nouveau Fichier, vous n'avez pas besoin de commencer un nouvel enregistrement tant que vous n'êtes pas prêt.
Ajouter des commentaires
L’application pour smartphone ODMS Cloud vous permet d’ajouter des commentaires aux fichiers de dictée, ce qui aide les transcripteurs en fournissant un contexte, en clarifiant les sections moins claires et en réduisant les erreurs. Elle améliore la précision, permet de gagner du temps et garantit la cohérence des transcriptions, favorisant ainsi une communication efficace entre les auteurs et les transcripteurs.
Prise en charge Bluetooth
L’application pour smartphone ODMS Cloud prend en charge les microphones et les casques Bluetooth, offrant flexibilité et commodité. Les utilisateurs peuvent régler librement la sensibilité du microphone, optimisant ainsi la qualité de la dictée pour n’importe quel environnement et garantit des enregistrements clairs et précis.
Formats audio
L’application pour smartphone ODMS Cloud est disponible en 4 langues : anglais, allemand, français et espagnol.
SÉCURITÉ RENFORCÉE
La sécurité des fichiers audio est cruciale pour les industries médicales et juridiques en raison de la nature de l’information qu’ils traitent. Dans le domaine de la santé, la confidentialité des patients est primordiale pour se conformer à la réglementation HIPAA, protégeant ainsi les données des patients contre tout accès non autorisé. Les industries juridiques exigent un traitement sécurisé des communications et des preuves des clients afin de préserver le secret professionnel de l’avocat et de préserver l’intégrité des procédures judiciaires. Garantir la sécurité des fichiers audio permet de protéger les informations sensibles, maintenir la confiance et éviter les litiges.
Chiffrement
L’application pour smartphone ODMS Cloud offre une sécurité supplémentaire avec un chiffrement AES 256 bits lorsqu’elle est utilisée avec le format de fichier DSS Pro (. DS2), ce qui permet de protéger les données des utilisateurs contre tout accès non autorisé, renforcer la confidentialité et se conformer aux normes de l’industrie en matière de sécurité des enregistrement audio.
Sécurité complète intégrée
La sécurité est une priorité absolue pour vous et votre entreprise. Notre système ODMS Cloud le garantit grâce à un chiffrement de bout en bout sur tous les appareils. Notre plateforme web fonctionne sur HTTPS, chiffre les données échangées entre les navigateurs et le site web et assure une protection contre la falsification ou l’interception par des parties malveillantes.
ABONNEMENT AU CLOUD
La sécurité des fichiers audio est cruciale pour les industries médicales et juridiques en raison de la nature de l’information qu’ils traitent. Dans le domaine de la santé, la confidentialité des patients est primordiale pour se conformer à la réglementation HIPAA, protégeant ainsi les données des patients contre tout accès non autorisé. Les industries juridiques exigent un traitement sécurisé des communications et des preuves des clients afin de préserver le secret professionnel de l’avocat et de préserver l’intégrité des procédures judiciaires. Garantir la sécurité des fichiers audio permet de protéger les informations sensibles, maintenir la confiance et éviter les litiges.
Essayer ODMS Cloud
Notre abonnement cloud est disponible pour un essai gratuit de 30 jours, sans engagement. Adressez-vous à l’un de nos partenaires certifiés dans votre région pour en savoir plus.
À propos d'ODMS Cloud
La solution de dictée et de transcription cloud d’OM SYSTEM reflète notre engagement en matière d'innovation et de conception centrée sur l’utilisateur, offrant une liberté inégalée. Enregistrez, partagez des fichiers audio instantanément et accédez aux transcriptions sans effort. C’est plus qu’un outil ; c’est un compagnon qui transforme la parole en texte, n'importe où et n'importe quand. Que ce soit sur PC, Mac ou tout autre appareil intelligent, notre plateforme garantit un flux de travail ininterrompu sur tous les appareils où que vous soyez.