ODMS Cloud

Comprend un abonnement de 12 mois à ODMS Cloud

ODMS Cloud facilite le partage transparent des fichiers de dictée entre les auteurs et les transcripteurs, où qu’ils se trouvent et à tout moment. Les fichiers étant stockés en toute sécurité dans le cloud, il n'est pas nécessaire de disposer d'un serveur dédié, ce qui rend l'installation rapide et simple.

Sécurité complète intégrée

La sécurité est une priorité absolue pour vous et votre entreprise. Notre système le garantit grâce à un chiffrement de bout en bout sur tous les appareils. Notre plateforme Web fonctionne sur HTTPS et chiffre les données échangées entre les navigateurs et le site Web, garantissant ainsi une protection contre la falsification ou l’interception par des parties malveillantes. Que vous utilisiez notre application pour smartphone ou notre dictaphone DS-9100, vous pouvez également choisir de télécharger des fichiers pré-cryptés à AES 256 bits pour plus de sécurité.

Accès à tout moment : PC et appareil intelligent

Que vous utilisiez un PC, un Mac ou notre application pour smartphone, la plateforme ODMS Cloud permet un flux de travail transparent et ininterrompu, où que vous soyez et quel que soit l’appareil que vous utilisez. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d’une connexion Internet.

Partage instantané dans le cloud

ODMS Cloud garantit que vos fichiers audio sont instantanément disponibles sur tous vos appareils, vous permettant ainsi d’être parfaitement synchronisé. Les dictées téléchargées par les auteurs et le statut des transcriptions des dactylographes sont accessibles à tous de maniere instantanée.

Stockage en ligne sécurisé

ODMS Cloud est construit et hébergé avec la plateforme de cloud computing Microsoft Azure. Vos données seront stockées dans votre région (États-Unis, Europe ou Australie). Non seulement la sécurité est primordiale, mais cela signifie qu’il n’est pas nécessaire d’acheter ou de maintenir un stockage local supplémentaire pour votre environnement professionnel. Pour plus de tranquillité d’esprit, vous avez la possibilité de télécharger et de sauvegarder tous vos fichiers audio sur un stockage local à tout moment, en appuyant sur un seul bouton.

Actualisé en permanence

Grâce au système de dictée ODMS basé sur le cloud, vous profiterez d’une expérience mise à jour de manière transparente. Nous nous consacrons à l’enrichissement et à l’intégration Nouveau fonctionnalités à l’avenir, pas besoin d’installer de correctifs ou de réinstaller Logiciel, Nouveau Les mises à jour sont disponibles instantanément et pour En savoir plus.

Les applications

Applications ODMS Cloud : Web, ordinateur, smartphone et personnalisation des appareils. Application Web : accès par navigateur pour les enregistrements et le suivi de la progression. Application de bureau : Windows PC/MAC, pour le téléchargement, la dictée et la transcription. Application pour smartphone : enregistrement, édition, téléchargement direct dans le cloud. Personnalisation de l’appareil : paramètres basés sur des modèles connectés par USB, prise en charge de l’importation et de l’exportation.
Application Web : accès par navigateur pour les enregistrements et le suivi de la progression.
Application de bureau : Windows PC/MAC, pour le téléchargement, la dictée, la transcription.
Application pour smartphone : enregistrement, montage, téléchargement direct dans le cloud.
Personnalisation de l'appareil : connexion USB, gestion des paramètres basée sur un modèleent, prise en charge de l'importation/exportation.

Interface claire et simple Interface claire et simplesécurité

Nous avons conçu ODMS Cloud pour vous offrir une interface simple et raffinée. En éliminant les informations inutiles, nous garantissons une expérience conviviale adaptée à vos besoins. Cette simplicité améliore non seulement la facilité d’utilisation, mais augmente également la productivité et réduit la fatigue mentale, ce qui vous permet de vous concentrer sur vos tâches de manière plus efficace.

Simplifié pour les utilisateurs

Les auteurs et les dactylographes ont besoin d'accéder uniquement aux informations essentielles, en garantissant la simplicité. Les paramètres de privilèges des administrateurs garantissent les dictées personnelles et la visibilité de la progression. Les auteurs visualisent uniquement leurs fichiers de dictée enregistrés et leurs statuts, tandis que les transcripteurs accèdent aux fichiers enregistrés par l'auteur désigné. Si plusieurs transcripteurs sont affectés à un auteur, tous les transcripteurs affectés peuvent visualiser les fichiers. Cette approche rationalisée améliore la productivité en éliminant les distractions inutiles.

Organisation

La gestion d’un grand volume de fichiers audio devient efficace grâce aux options de hiérarchisation. Classez-les par statut (téléchargé, en cours, en attente ou terminé) ou organisez-les selon divers critères tels que le numéro de tâche, l’auteur, le type de travail, la durée ou les dates de début et de fin de la dictée et de la transcription. Cela permet de rationaliser le flux de travail et d’améliorer la productivité.

Contrôle de la lecture audio

Avec ODMS Cloud, les auteurs et les transcripteurs bénéficient de fonctionnalités de lecture complètes. Ils peuvent lire, rembobiner et avancer rapidement des fichiers audio à leur convenance, avec des options de contrôle de la vitesse allant de 50 % à 200 %. La fonctionnalité de suppression du bruit assure une clarté audio optimale. Le contrôle du volume permet d’affiner les niveaux audio, tandis que la possibilité d’ajouter ou de supprimer des marques d’index offre une flexibilité organisationnelle. Les mises à jour du statut informent les utilisateurs de la progression du fichier, qu’elle soit en attente ou terminée. De plus, les paramètres de priorité permettent d’effectuer des tâches efficaces en permettant aux utilisateurs de désigner des tâches comme normales ou hautement prioritaires, garantissant ainsi la finalisation des tâches urgentes dans les délais.

Formats audio

ODMS Cloud offre une prise en charge étendue de lecture pour une variété de formats de fichiers, y compris DS2, DSS, WAV et MP3 et garantit la compatibilité avec divers préférences d'enregistrements. Qu’ils soient chiffrés ou non, les utilisateurs peuvent accéder facilement à leurs fichiers audio et les consulter, améliorant ainsi la flexibilité et la commodité de la gestion des dictées.

Navigateurs Web

ODMS Cloud prend en charge Microsoft Edge et Google Chrome pour Windows et garantit une accessibilité transparente. Les utilisateurs de MacOS bénéficient de la compatibilité avec Safari et garantit une expérience de navigation fluide.

Workflow

Configuration du groupe de transcription : rationalisez la définition des règles pour les groupes. Particulièrement utile pour plusieurs auteurs. Configuration des éléments d'identification/option du type de travail : classifiez les fichiers de dictée pour une meilleure organisation. Définissez l’ID du type de travail et ajoutez des informations détaillées avec l’élément d’option. (DS-9100 et application Smart uniquement)

Configuration et routage

Améliorez l’efficacité avec ODMS Cloud. Les tâches sont attribuées en fonction de l’auteur ou d’une combinaison avec le type de travail. Enregistrez les modèles par défaut en fonction de l’auteur et des types de travail, en s’ouvrant automatiquement pour la transcription. Simplifiez-vous la vie en transférant l’ID de type de travail vers les enregistreurs via USB. Attribuez un groupe de transcription à chaque auteur.

Compatibilité

Auteurs

• OM SYSTEM - DS-9100, DS-2700

• Olympus - DS-9500*, DS-9000, DS-2600

Transcription

• OM SYSTEM Pédales - RS-31N, RS-28N, RS-27N

• Olympus Pédales - RS-31H, RS-28H, RS-27H

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L’abonnement ODMS Cloud est disponible pour un essai gratuit de 30 jours, sans engagement. Pour en savoir plus, adressez-vous à l’un de nos partenaires certifiés dans votre région.