Beim Diktieren wird oft davon ausgegangen, dass es für äußerst wichtige Aufzeichnungen wie Gerichtsverhandlungen, Strafverfolgungs- und Krankenakten verwendet wird, aber Diktierrekorder können für viel kleinere und routinemäßigere Aufgaben nützlich sein. Die Verwendung Ihres digitalen Rekorders für schnelle Notizen, E-Mail-Entwürfe und Aufgabenlisten, wenn Sie unterwegs sind und schnellstmöglich etwas aus Ihrem Kopf holen und aufzeichnen müssen, ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Effizienz zu verbessern. Verwenden Sie Ihre Stimme, anstatt nach Stift und Papier zu suchen oder Ihren Computer hochzufahren, und erfassen Sie den ursprünglichen Gedanken im Handumdrehen und fahren Sie mit wichtigeren Aufgaben fort. Ermöglichen Sie das Diktieren, um sowohl Ihre Arbeit als auch Ihr Privatleben effizienter zu gestalten.
E-Mail-Entwürfe für unterwegs
Wenn Sie nicht an Ihrem Computer sitzen, kann es schwierig sein, E-Mails mit Kollegen oder Kunden zu schreiben, selbst wenn Sie ein Smartphone besitzen, da Sie möglicherweise immer noch nicht die Zeit haben, sich von Ihrer Arbeit zu lösen und eine Antwort zu tippen, ganz zu schweigen von der lästigen Tipparbeit mehr als ein paar Worte auf der winzigen Handytastatur. Das Diktieren macht dies einfach, denn es ermöglicht Ihnen, Ihre Gedanken schnell auszusprechen, während Sie sie haben und mit dem DS-9500 WLAN-Einstellungen, leiten Sie die Aufnahmen direkt an Ihre E-Mail weiter. Zusätzlich mit der Verwendung von ODMS und E-Mail-Zustellungseinstellungen auf Ihrem Rekorder können diese Entwürfe direkt an verschiedene E-Mails oder Ordner Ihrer Wahl gesendet werden. Mit dieser Funktion müssen Sie sich nicht darauf verlassen, dass Sie sich Ihren genauen Gedanken merken müssen, wenn Sie Zeit zum Tippen haben. Das Diktieren ist ideal für Reisen, Ausflüge oder Veranstaltungen oder wenn Sie mit kleinen Kindern zusammen sind Sie müssen eine E-Mail vorbereiten oder senden.
Möchten Sie noch einen Schritt weiter gehen und sich diese Gedanken und E-Mails buchstabieren lassen? Sehen Sie sich unseren Artikel zur Verwendung von Transkriptionssoftware mit Ihrem Olympus-Audiogerät an.
Schnelle Aufgabenlisten und Notizen
Wir alle haben diese Momente, in denen wir uns an etwas erinnern, das wir tun müssen, sei es für die Arbeit oder einfach nur etwas im Alltag, das wir auf unsere To-Do-Liste setzen möchten. Lassen Sie sich diesen Gedanken nicht entgehen! Stellen Sie sicher, dass Sie alles erledigen, indem Sie schnell aufzeichnen, welche Aufgabe oder Besorgung erledigt werden muss. Sie können eine fortlaufende Aufzeichnung für Aufgaben führen, sodass Sie sie alle an einem Ort haben und nie mehr als ein paar Sekunden brauchen, um sie zu ergänzen. Dies gilt auch für das Notieren, wenn Ihnen beim Multitasking eine Idee oder ein bemerkenswerter Gedanke in den Sinn kommt. Sie können diesen Gedanken schnell aufzeichnen und mit Ihrer Arbeit fortfahren. ODMS kombiniert mit dem WLAN des DS-9500 und Routing-Funktionen machen es einfach, Aufnahmen sofort an einen Ordner zu senden, der sie bei Verbindung mit einer Transkriptionssoftware in ein schriftliches Dokument transkribiert. Dieser Arbeitsablauf kann besonders nützlich sein, wenn man bedenkt, wie lange es dauern kann, den Computer hochzufahren, ein Dokument zu öffnen und Notizen oder Aufgabenlisten einzugeben, ganz zu schweigen von Verzögerungen und Störungen, die möglicherweise dazu führen können, dass Ihnen wichtige Informationen entgehen.
Nehmen Sie unterwegs an einer Telefonkonferenz teil? Schalten Sie Ihr Headset stumm und machen Sie sich einige mündliche Notizen. Dies ist sogar mit dem möglich VCVA-FunktionSo können Sie ganz einfach und freihändig Ihre To-Do-Liste erstellen.
Maximieren Sie Ihren Tagesablauf. Steigern Sie die Produktivität, indem Sie Ihre täglichen Aufgaben per Diktat organisieren. Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren.