Während einer Pandemie ist die Arbeit von zu Hause aus manchmal eine Notwendigkeit oder sogar eine staatliche Anordnung. Professionelle Diktierlösungen bieten eine umfassende und effiziente Methode zur Optimierung des Diktier-Workflows, unabhängig davon, wo die Aufnahme erfolgt.
Mit Studio-Pop-Filter, intuitive Schnittstellen und stoßfeste KörperOlympus-Digitalrekorder erstellen problemlos klare und gestochen scharfe digitale Aufnahmen, die zur Transkription bereit sind. 256 AES-Verschlüsselung Die Geräte-PIN-Sperre sorgt dafür, dass Ihre vertraulichsten Informationen sicher sind. Darüber hinaus ist die DS-9500 ist ausgestattet mit WIFI-Fähigkeit; Der Austausch von Diktaten während der Remote-Arbeit ist daher äußerst effektiv und effizient.
Vom Gerät aus werden Transkriptionen über das gesendet Olympus Diktatverwaltungssystem (ODMS). Dieser Prozess macht das Herunterladen von Transkriptionen auf netzwerkinternen Computern überflüssig und koordiniert den Arbeitsablauf vielmehr direkt über vordefinierte Regeln für die Dateiweiterleitung. Die Übertragung über das ODMS ist sowohl effizient als auch effektiv für die Wahrung des physischen Abstands während einer Pandemie und sicher und zuverlässig.
Diese Diktier-Workflow-Lösung ist genau das Richtige, um Kontinuität zwischen Arbeits- und Privatumgebungen zu ermöglichen. Wenn Rekorder Informationen über ein Büronetzwerk oder Mobiltelefon-Tethering austauschen, leitet das ODMS die Aufzeichnungen gemäß voreingestellten Regeln innerhalb des Workflows weiter. Ein Manager kann ganz einfach Aufzeichnungen zur Transkription an seine Assistenten senden, ohne eine E-Mail erstellen, eine Datei anhängen und weitersenden zu müssen. Der Prozess ist einfach einzurichten und möglicherweise bereits vorhanden, sodass Prozesse im Büro auf die häusliche Umgebung geklont werden können.
Die Transkription kann mit der Integration der Nuance Dragon-Spracherkennung oder mit Hilfe des problemlos von zu Hause aus durchgeführt werden AS-9000 Transkriptionskit. Sobald die Transkription abgeschlossen ist, kann ODMS die Datei basierend auf Ihrem Workflow schnell dorthin weiterleiten, wo sie benötigt wird, damit andere Teammitglieder bei der Remote-Arbeit darauf zugreifen können.
Darüber hinaus sind im ODMS kollektive Konfiguration, Software-Updates und individuelle Anpassungen möglich, wodurch die Verwaltung von Remote-Mitarbeitern vereinfacht wird. Die Möglichkeit für Remote-Mitarbeiter, über aktualisierte Software zu verfügen und gleichzeitig Kontinuität zwischen den verschiedenen Stationen zu schaffen, ist der Schlüssel zu einem reibungslos funktionierenden System.
Die professionelle Diktierlösung schafft Flexibilität in einem zunehmend dynamischen Arbeitsumfeld. In Kombination mit unserer neuesten Reihe professioneller Rekorder verwaltet die ODMS-Software den Arbeitsablauf effizient und erstellt Regeln für die Übertragung. Was die ODMS-Lösung so nützlich macht, ist ihre Fähigkeit, einen konsistenten Arbeitsplatz zu schaffen, unabhängig davon, wo sich der Rekorder und der Schreiber befinden. WIFI-fähige Software und Hardware ermöglichen es dem Benutzer, sowohl aus der Ferne als auch innerhalb des Netzwerks zu arbeiten, wobei in beiden die gleiche Sicherheit und Funktionalität gespiegelt wird.