Wenn es um die Sicherheit Ihrer Aufnahmedateien geht, können Sie sich darauf verlassen, dass die 256-Bit-Verschlüsselungsfunktion des DS-9500 Ihre Daten schützt, wenn Sie sie vom Rekorder selbst an einen Transkriptionisten oder eine Sprach-zu-Text-Anwendung übertragen. Der Video Im Folgenden wird gezeigt, wie die Verschlüsselungsfunktion im ODMS-Diktiermodul für den DS-9500 aktiviert wird.
Schritte zum Hinzufügen der Verschlüsselung zu Ihren Ordnern auf dem DS-9500 Diktiergerät:
- Gehen Sie zunächst zu „Extras“ und klicken Sie auf „Optionen“.
- Wählen Sie die Registerkarte „Gerät“.
- Wählen Sie auf der linken Seite Geräteordner aus
- Klicken Sie zunächst in das Passwortfeld
- Erstellen Sie ein Passwort und bestätigen Sie es
- Verschlüsselungsstufe festlegen (256-Bit-Option wird empfohlen)
- Wenn Sie alle Ordner auf dem Rekorder verschlüsseln möchten, wiederholen Sie die Schritte für die restlichen Ordner.
- Klicken Sie abschließend auf „Aktualisieren“ – Wählen Sie „Nur diese Seite“
Wenn die Verschlüsselung ordnungsgemäß eingerichtet wurde, werden Sie zur Eingabe des Passworts aufgefordert, um die Datei abzuspielen.