L’année écoulée a été difficile pour beaucoup, nous obligeant à nous adapter à de nouvelles façons de travailler et de vivre. De nombreuses personnes ont dû passer au travail à distance à temps plein, et pour certains, cette nouvelle normalité pourrait être plus permanente qu'on ne le pensait initialement, avec des entreprises capables de générer le même type de production sans les frais généraux d'un bureau physique. En raison de l’expansion du travail à distance, il est plus important que jamais de maintenir un flux de travail efficace. Les appareils et logiciels de dictée professionnelle Olympus permettent aux utilisateurs de continuer à exécuter les mêmes processus de flux de travail efficaces tout en travaillant à distance comme ils le faisaient au bureau. Avec des enregistreurs de haute qualité conçus pour optimiser l'audio pour les logiciels de reconnaissance vocale et des fonctionnalités de routage avancées pour partager vos fichiers de dictée entre collègues à l'aide du système de gestion de dictée (ODMS) Olympus, c'est presque comme si vous ne quittiez jamais le bureau.
Dictée à la maison
La combinaison des capacités de routage d'ODMS, du cryptage 256 bits et des fonctionnalités WiFi du DS-9500 permet aux utilisateurs de travailler tout aussi efficacement lorsqu'il s'agit de dicter à distance. Ces trois éléments sont particulièrement cruciaux pour l’utilisation de la dictée professionnelle en dehors du bureau car, combinés, ils permettent un transfert sûr et efficace de vos enregistrements.
Utilisation d'ODMS et des e-mails de livraison à distance
Outre l'enregistreur lui-même, ODMS est l'élément le plus essentiel de la solution de dictée professionnelle lorsque l'on travaille à distance. C'est ce qui vous maintient en boucle dans le flux de travail de dictée et permet aux utilisateurs d'acheminer correctement leurs fichiers audio vers leurs systèmes de dossiers pour que d'autres puissent y accéder, directement dans un logiciel de transcription ou vers un transcripteur. Les fichiers de dictées peuvent également être envoyés directement aux e-mails désignés depuis votre appareil. Vous trouverez ci-dessous quelques liens vers des guides permettant d'utiliser au mieux ODMS et les e-mails de livraison :
- Ajoutez un e-mail de livraison sur votre DS-9500
- Installation du SCP Web
- Modèles de documents
- Ajout d'utilisateurs au Web SCP pour ODMS R7
Protéger vos fichiers avec le cryptage 256 bits à distance
En raison du travail loin d'un bureau centralisé, de plus en plus de transferts de fichiers sont effectués par courrier électronique ou par ODMS. La protection de ces données est désormais plus importante que jamais. Grâce aux capacités de cryptage 256 bits du DS-9500 et du DS-9000, vous pouvez garantir que vos enregistrements sont en sécurité lors du transfert. ODMS permet également le cryptage des dossiers pour garantir que tous les fichiers stockés dans le logiciel de gestion peuvent également rester sécurisés. Le cryptage permet un transport sécurisé des fichiers de dictée, même sur des réseaux moins sécurisés ou ouverts, ce qui est parfait pour ceux qui travaillent dans des espaces publics. Consultez les liens ci-dessous pour accéder à des vidéos et à des informations sur l'utilisation du cryptage 256 bits :
Capacités WiFi en dehors du bureau
Que vous travailliez à domicile, dans un café ou dans un espace de travail distant, vous pouvez facilement renvoyer des fichiers audio dans votre flux de travail grâce à la fonction WiFi intégrée du DS-9500. L'utilisation du WiFi sur votre enregistreur numérique élimine le besoin de vous connecter à votre ordinateur pour transférer vos fichiers, ce qui peut être très avantageux lorsqu'il s'agit d'informations sensibles au temps. Les enregistreurs peuvent être configurés pour acheminer automatiquement les enregistrements vers un dossier désigné via WiFi après leur création pour encore plus d'efficacité grâce à la fonction de téléchargement sans fil. Pour obtenir des guides et des informations sur l'utilisation et la configuration des fonctions WiFi sur votre enregistreur, consultez les liens ci-dessous :