Los avances en la tecnología digital han transformado el proceso de dictado, ofreciendo reconocimiento de voz, dispositivos de dictado con mayor velocidad y precisión, la capacidad de insertar y sobrescribir dictados y mayor estabilidad e integridad de los archivos de audio.
El uso de sistemas avanzados de gestión de dictado digital ya se ha convertido en una “mejor práctica” en muchas industrias para mejorar la eficiencia en el trabajo. Por ejemplo:
En el Ámbito jurídico, con la seguridad enterprise incorporada, las soluciones de dictado digital actuales agilizan el intercambio de datos y la distribución de activos de audio entre los abogados y el personal de en, generando un retorno de la inversión excepcional.
En Negocio, desde ejecutivos que toman notas sobre la marcha hasta el dictado de correspondenciaence, las empresas confían cada vez más en soluciones de dictado que ofrecen eficiencia y facilidad de uso incomparables en el trabajo environment y que pueden configurarse para adaptarse a cualquier flujo de trabajo.
En Cumplimiento de la ley, ya sea reuniendo pruebas, registrando infracciones de tráfico o interrogando a un sospechoso, un registrador de calidad lo es todo para los agentes de policía y el personal de la ley enforcement. Para los funcionarios de la ley enforcement, hay mucho en juego y el tiempo es oro. Entrevistar a víctimas, sospechosos y testigos es un proceso complejo y la precisión es de suma importancia. La ley enforcement exige soluciones de dictado con una calidad de audio incomparable, funciones de seguridad enhanced e integración sin problemas con el software existente.
Cuando llega el momento de actualizar su sistema de gestión de dictado, independientemente de su industria o tipo de negocio, un poco de planificación previa puede ayudarle a aprovechar al máximo las tecnologías digitales actuales.
Paso 1: Document sus necesidades
Las necesidades de una empresa a menudo evolucionan con el tiempo. Algo que funcionó para su empresa o agency hace apenas unos años puede no ser la mejor opción ahora. Un rápido “análisis empresarial” puede ayudarle a centrarse en las mejores soluciones de actualización:
- Describe tu flujo de trabajo de dictado/transcripción current
- ¿Utiliza computadoras, tabletas y/o teléfonos?
- ¿Qué sistema operativo?
- ¿Cuántas personas están involucradas y en qué puntos del proceso?
- ¿Tiene algún problema o desafío con el flujo de trabajo current o equipment?
- ¿Tiene intención de ampliar el número de personas involucradas en el flujo de trabajo (por ejemplo, asistentes, socios, otros autores, transcriptores, etc.)?
- ¿Le gustaría poder almacenar archivos send a través de una red wifi?
- ¿Qué otros criterios son importantes para que su proceso de gestión de dictado funcione sin problemas?
- ¿Qué inquietudes tiene acerca de implementar una actualización?
Paso 2: evalúe sus opciones
Otro paso útil que debe tomar al planificar su actualización es conocer algunas de las nuevas características y benefits disponibles en los sistemas de gestión de dictado digital.
Características clave para comparar
| Facilidad de uso | – Ergonomía/interruptores deslizantes – Interfaz intuitiva; Manejo con una sola mano o a ciegas. – Conectividad Wifi (no es necesario llevar un PC); transmisión inalámbrica de archivos – Reconocimiento de voz de voz a texto |
| Seguridad | Las grabaciones de When deben mantenerse seguras y privadas; busque: – Archivo encryption y bloqueo de PIN en dispositivos – Funciones de seguridad avanzadas (encryption, etc.) en el software de gestión de dictadoent |
| Fiabilidad | – Durabilidad del cuerpo del dispositivo – Micrófonos duales para una precisión superior |
| Flexibilidad | – Elección de dispositivos para dictado portátil o de escritorio, así como dictado a través de teléfono móvil – Enrutamiento automático de grabaciones al flujo de trabajo de una empresa, ya sea a un transcriptor, directamente al software de reconocimiento de voz o una combinación de ambos (consulte la Figura 1) |
| Eficienciaency | Las soluciones empresariales (aquellas que trabajan en equipo para lograr un esfuerzo coordinado y un enfoque optimizado) le permiten diseñar su flujo de trabajo según las necesidades. Benefits incluyen: – Conectividad Wifi (no es necesario llevar un PC); transmisión inalámbrica de archivos – Reconocimiento de voz de voz a texto – Gestión Central de hardware y software (no es necesario realizar un seguimiento de los dispositivos y sistemas gestionados y con licencia individual) |
| Compatibilidad | La mejor manera de garantizar la compatibilidad con en es considerar comprar kits completos (también llamados paquetes o paquetes) en lugar de solo componentes individuales. Esto garantizará la compatibilidad end entre end y end (desde el dictado hasta la transferencia de archivos, la transcripción y el intercambio protegido de archivos) dentro de su sistema actualizado. Además, algunos fabricantes ofrecen tablas de compatibilidad para ayudar a combinar el hardware con los requisitos de su sistema. |
| Asequibilidad | Al igual que con la compatibilidad, la compra de kits completos a menudo ahorrará tiempo y dinero en comparación con la compra de componentes individuales del sistema, y sin el riesgo de perder piezas críticas cuando llegue el momento de implementarent. |
Figura 1: Los dispositivos de grabación portátiles permiten dictar sobre la marcha, y el software ODMS dirige automáticamente las grabaciones al flujo de trabajo de una empresa, ya sea a un transcriptor, directamente al software de reconocimiento de voz o una combinación de ambos. ODMS se integra perfectamente con Dragon Naturally Speaking.
Paso 3: comuníquese con un experto
Una vez que haya pensado en lo que necesita lograr con la actualización, es hora de obtener ayuda de un experto capacitado en la configuración de las soluciones de dictado y transcripción más rentables. Un representante o distribuidor autorizado podemos satisfacer sus necesidades con los productos más adecuados. Además, todos los distribuidores autorizados están equipados para ayudar a los usuarios a configurar sus dispositivos de dictado, responder cualquier pregunta que surja y brindar capacitación adicional según sea necesario.
Muchas preguntas también pueden ser respondidas con nuestros videos de capacitación y tutoriales que se encuentran en el sección de aprendizaje de este sitio web.