Nutzen Sie professionelles Diktieren zu Ihrem Vorteil im Remote-Büro

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Das vergangene Jahr war für viele hart und zwang uns, uns an neue Arbeits- und Lebensweisen anzupassen. Viele Menschen mussten auf Vollzeit-Fernarbeit umsteigen, und für einige könnte diese neue Normalität dauerhafter sein als ursprünglich angenommen, mit Unternehmen, die in der Lage sind, die gleiche Art von Produktion ohne die Gemeinkosten eines physischen Büros zu generieren. Aufgrund der Ausweitung der Remote-Arbeit ist die Aufrechterhaltung eines effizienten Arbeitsablaufs wichtiger denn je. Mit den professionellen Diktiergeräten und der Software Olympus können Benutzer weiterhin dieselben effektiven Arbeitsabläufe ausführen, während sie aus der Ferne arbeiten wie im Büro. Mit hochwertigen Rekordern, die den Ton für Spracherkennungssoftware optimieren, und erweiterten Routing-Funktionen zum Teilen Ihrer Diktatdateien mit Kollegen mithilfe des Olympus Dictation Management System (ODMS) ist es fast so, als hätten Sie das Büro nie verlassen. 

Diktat zu Hause

Durch die Kombination der Routing-Fähigkeiten von ODMS mit der 256-Bit-Verschlüsselung und den WLAN-Funktionen des DS-9500 können Benutzer beim Diktieren aus der Ferne genauso effizient arbeiten. Diese drei Elemente sind besonders wichtig für die Verwendung professioneller Diktierfunktionen außerhalb des Büros, da sie zusammen eine sichere und effiziente Übertragung Ihrer Aufzeichnungen ermöglichen. 

ODMS und Zustellungs-E-Mails aus der Ferne nutzen

Neben dem Rekorder selbst ist ODMS der wichtigste Teil der professionellen Diktierlösung bei der Remote-Arbeit. Dies sorgt dafür, dass Sie in den Diktier-Workflow eingebunden bleiben und Benutzern ermöglicht, ihre Audiodateien ordnungsgemäß an ihre Ordnersysteme weiterzuleiten, damit andere darauf zugreifen können, direkt in die Transkriptionssoftware oder an einen Transkriptionisten. Diktatdateien können von Ihrem Gerät auch direkt an bestimmte E-Mail-Adressen gesendet werden. Nachfolgend finden Sie einige Links zu Anleitungen für die optimale Nutzung von ODMS und Liefer-E-Mails:

Schützen Sie Ihre Dateien mit 256-Bit-Verschlüsselung aus der Ferne

Durch die Arbeit außerhalb eines zentralen Büros werden viel mehr Dateiübertragungen entweder per E-Mail oder ODMS durchgeführt. Der Schutz dieser Daten ist heute wichtiger denn je. Mit den 256-Bit-Verschlüsselungsfunktionen des DS-9500 und DS-9000 können Sie sicherstellen, dass Ihre Aufnahmen bei der Übertragung sicher sind. ODMS ermöglicht auch die Ordnerverschlüsselung, um sicherzustellen, dass alle in der Verwaltungssoftware gespeicherten Dateien ebenfalls sicher bleiben. Die Verschlüsselung ermöglicht den sicheren Transport von Diktatdateien auch über weniger sichere oder offene Netzwerke, ideal für diejenigen, die im öffentlichen Raum arbeiten. Unter den folgenden Links finden Sie Videos und Informationen zur Verwendung der 256-Bit-Verschlüsselung:

WLAN-Funktionen außerhalb des Büros

Egal, ob Sie von zu Hause aus, in einem Café oder an einem Remote-Arbeitsplatz arbeiten, dank der integrierten WiFi-Funktion des DS-9500 können Sie Audiodateien ganz einfach zurück in Ihren Workflow senden. Durch die Nutzung von WLAN auf Ihrem Digitalrekorder entfällt die Notwendigkeit, für die Übertragung Ihrer Dateien eine Verbindung zu Ihrem Computer herzustellen, was bei der Verarbeitung zeitkritischer Informationen sehr vorteilhaft sein kann. Rekorder können so konfiguriert werden, dass sie Aufzeichnungen nach der Erstellung automatisch über WLAN an einen bestimmten Ordner weiterleiten, um die Effizienz mithilfe der drahtlosen Download-Funktion noch weiter zu steigern. Anleitungen und Informationen zur Verwendung und Einrichtung der WLAN-Funktionen Ihres Rekorders finden Sie unter den folgenden Links: