Abhängig von Ihrem Tätigkeitsbereich oder dem spezifischen Projekt oder Fall, an dem Sie arbeiten, kann es für Sie von entscheidender Bedeutung sein, ein hohes Maß an Privatsphäre und Sicherheit für Ihre Aufzeichnungen aufrechtzuerhalten. Mit den Workflow-Lösungen Olympus Professional Dictation können Sie Ihre Diktatdateien und Ihr Gerät ganz einfach schützen. Der Video Im Folgenden wird gezeigt, wie Sie Ihren Diktiergerät und Ihre Audiodateien sichern.
Verwenden Sie entweder die Geräteanpassung oder das Diktiermodul. SCHRITTE Verhindern Sie, dass Einstellungsänderungen und Diktate vom Rekorder gelöscht werden:
- Gehen Sie zu „Allgemein“
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Schaltfläche „Löschen“ zu deaktivieren
- Kontrollkästchen zum Deaktivieren der Menüschaltfläche
PIN-Einrichtung:
- Gehen Sie zu „Gerätesicherheit“
- Legen Sie eine PIN-Sperre für das Gerät fest. Wenn Sie die PIN zum ersten Mal konfigurieren, ist die „alte PIN“ standardmäßig 0000
- Geben Sie eine neue PIN ein
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Gerätesperrfunktion aktivieren…“.
- Wählen Sie Optionen aus, wann das Gerät gesperrt werden soll
Ordnersicherheit:
- Gehen Sie zu „Geräteordner“
- Stellen Sie die automatische Sperre ein, um zu verhindern, dass das Diktat geändert wird, nachdem die Aufnahme gestoppt wurde
- Aktivieren Sie die Verschlüsselung, um sicherzustellen, dass Diktate passwortgeschützt sind
- Passwort festlegen
- Auf alle Ordner anwenden, die gesichert werden sollen
So speichern Sie Änderungen:
Klicken Sie auf „Aktualisieren – Alle Seiten“.
Erfahren Sie, wie Sie die Verschlüsselung auf dem DS-9500 einrichten