Le travail à domicile est parfois une nécessité, voire un mandat gouvernemental en période de pandémie. Les solutions de dictée professionnelles offrent une méthode complète et efficace pour rationaliser le flux de travail de dictée, quel que soit l'endroit où l'enregistrement a lieu.
Avec filtres anti-pop en studio, des interfaces intuitives et corps antichocs, les enregistreurs numériques Olympus créent facilement des enregistrements numériques clairs et nets, prêts à être transcrits. 256 Cryptage AES et le verrouillage par code PIN de l'appareil garantit la sécurité de vos informations les plus sensibles. Par ailleurs, le DS-9500 est équipé de Capacité Wi-Fi; Partager des dictées tout en travaillant à distance est donc très efficace et efficient.
Depuis l'appareil, les transcriptions sont envoyées via le Système de gestion de dictée Olympus (ODMS). Ce processus supprime le besoin de télécharger des transcriptions sur les ordinateurs du réseau et coordonne plutôt directement le flux de travail via des règles prédéterminées pour le routage des fichiers. À la fois efficace et efficiente pour maintenir la distance physique pendant une pandémie, la transmission via l’ODMS est sécurisée et fiable.
Cette solution de flux de travail de dictée est la solution idéale pour assurer la continuité entre les environnements de travail et domestiques. Lorsque les enregistreurs partagent des informations via un réseau de bureau ou via le partage de connexion par téléphone portable, l'ODMS achemine les enregistrements selon des règles prédéfinies au sein du flux de travail. Un responsable peut facilement envoyer un enregistrement pour transcription à ses assistants sans avoir besoin de créer un e-mail, de joindre un fichier et de l'envoyer. Le processus est simple à mettre en place et peut être déjà en place, permettant ainsi de cloner les processus au bureau dans l'environnement domestique.
La transcription peut facilement être effectuée depuis un bureau à domicile grâce à l'intégration de la reconnaissance vocale Nuance Dragon ou à l'aide du Kit de transcription AS-9000. Une fois la transcription terminée, ODMS peut rapidement acheminer le fichier là où il doit être en fonction de votre flux de travail pour que les autres membres de l'équipe puissent y accéder lorsqu'ils travaillent à distance.
De plus, au sein de l'ODMS, la configuration collective, les mises à jour logicielles et la personnalisation unique sont activées, permettant de simplifier la gestion des travailleurs à distance. La possibilité pour les télétravailleurs de disposer de logiciels mis à jour tout en créant une continuité entre les différents postes est la clé du bon fonctionnement du système.
La solution de dictée professionnelle crée de la flexibilité dans un environnement de travail de plus en plus dynamique. Associé à notre dernière gamme d'enregistreurs professionnels, le logiciel ODMS gère efficacement le flux de travail et crée des règles de transmission. Ce qui rend la solution ODMS si utile est sa capacité à créer un lieu de travail cohérent, quel que soit l'endroit où se trouvent l'enregistreur et le transcripteur. Les logiciels et le matériel compatibles WIFI permettent à l'utilisateur de travailler à la fois à distance et au sein du réseau, avec la même sécurité et les mêmes fonctionnalités reflétées dans les deux.