ODMS CLOUD : DICTÉE SIMPLIFIÉE. À TOUT MOMENT, N'IMPORTE OÙ
PRINCIPAUX AVANTAGES DEODMS CLOUD
ACCÈS PARTOUT
Accédez à vos dictées à tout moment, n'importe où. Utilisez des applications Web, de bureau ou mobiles pour des téléchargements de fichiers transparents et sécurisés et gérez-les depuis n'importe quel emplacement.
COLLABORATION EN TEMPS RÉEL
Transcriptionnistes collaboratifs en temps réel sont instantanément informés des nouvelles dictées, accélérant ainsi le traitement des documents.
SÉCURISÉ ET CONFORME
Chiffrement de bout en bout. Stockage et transmission sécurisés avec cryptage en complet 256 bits et authentification à deux facteurs pour protéger les données sensives.
INTÉGRATION TRANSPARENTE DES APPAREILS
Détection automatique des appareils. Branchez votre enregistreur OM SYSTEM ou utilisez l'application mobile pour télécharger instantanément des dictées sur le cloud.
TRANSCRIPTION COMPLÈTE
CONTRÔLE DE LECTURE
Contrôle audio complet. Révisez, modifiez et hiérarchisez vos fichiers de dictée grâce aux commandes de lecture complètes de l'application de bureau ODMS Cloud installée localement. Améliorez votre productivité en marquant les sections importantes ou en ajoutant des commentaires pour les transcripteurs.
NON DÉDIÉ
SERVEUR REQUIS
Aucun serveur nécessaire. ODMS Cloud est entièrement basé sur le cloud, éliminant ainsi le besoin de serveurs dédiés et réduisant les frais informatiques.
ABONNEMENT ÉVOLUTIF
LICENCES
Abonnement flexible Licensing. Achetez des licences par abonnement adaptées aux besoins de votre équipe. Gérez facilement vos licences et vos licences à partir d'un tableau de bord centralisé.
FLUX DE TRAVAIL
AUTOMATION
Flux de travail automatisé. Configurez des règles de routage automatique basées sur les auteurs, les transcripteurs ou le type de travail pour rationaliser le processus entire.
RÉVOLUTIONNEZ VOTRE FLUX DE TRAVAIL DE DICTÉE
ODMS Cloud simplifie la façon dont vous gérez les flux de travail de dictée et de transcription.
HUB CENTRAL POUR VOTRE DICTÉE
Que vous soyez auteur ou transcripteur, vos fichiers audio sont regroupés au même endroit. Filtrez par date de publication, date de fin ou date de mise en ligne. Que vous utilisiez un PC ou un Mac connecté à Internet, il vous suffit d'installer l'application sur votre ordinateur et celui de votre dactylo.
LECTURE AUDIO EN TOUTE SIMPLICITÉ
L'auteur et le transcripteur ont tous deux accès aux fonctionnalités suivantes :
- Lecture, rembobinage, avance rapide
- Contrôle de vitesse : 50% à 200%
- Suppression du bruit ON/OFF
- Contrôle du volume
- Ajouter ou supprimer des marques d'index
- Mises à jour de statut : pending ou terminé
- Réglage de la priorité : normal ou élevé
VOTRE FLUX DE TRAVAIL EN UN COUP D'ŒIL
Les informations sur les fichiers et le flux de travail peuvent être visualisés en un coup d'œil :
- Statut de téléchargement
- Statut en cours
- Pending, terminé
- ID de l'auteur
- Fichier Length
- Début de la dictée et date end
- Transcriptionniste assigné
- Comments
- Fichier length et taille
SÉCURITÉ EN LIGNE
Fonctionnalités de sécurité et de sûreté nécessaires qui apportent la tranquillité d’esprit :
- Protocole HTTPS
- Authentification à deux facteurs pour se connecter
- Non crypté en et crypté en : DS2, DSS, WAV et MP3
CONTRÔLEZ VOS COÛTS GRÂCE AUX LICENCES PAR ABONNEMENT
Abonnement de 12 mois license. Faible coût initial.
Chaque license offre 5 Go de stockage à utiliser dans toute l'organisation.
Vue avancée pour les administrateurs. Contrôle des licences licensing et du routage inclus.
Un type de licence unifié ense pour les auteurs et les transcripteurs. Utilisez l'enregistreur DS dédié et l'application Smart.
Amélioration continue de la plateformeents.
Vues simplifiées pour les auteurs et les transcripteurs.
Applications ODMS Cloud : Web, ordinateur, smartphone et personnalisation des appareils. Application Web : accès par navigateur pour les enregistrements et le suivi de la progression. Application de bureau : Windows PC/MAC, pour le téléchargement, la dictée et la transcription. Application pour smartphone : enregistrement, édition, téléchargement direct dans le cloud. Personnalisation de l’appareil : paramètres basés sur des modèles connectés par USB, prise en charge de l’importation et de l’exportation.
Dictez et téléchargez avec les ordinateurs de poche de la série DS, ainsi qu'avec l'application pour smartphone.
ODMS CLOUD : UNE NOUVELLE APPLICATION INTELLIGENTE
TRANSFORMEZ VOTRE SMARTPHONE EN APPAREIL DE DICTÉE
L'application ODMS Cloud Smart d'OM SYSTEM permet aux utilisateurs d'enregistrer et de modifier en toute sécurité des fichiers audio de haute qualité sur leurs appareils mobiles, avec des téléchargements directs vers le Cloud ODMS. Cette application offre une grande flexibilité grâce aux modes Insertion et Écrasement, à l'activation vocale et aux fonctionnalités de gestion de fichiers, ce qui en fait l'outil idéal pour les professionnels à la recherche de solutions de dictée et de transcription efficaces. Grâce au cryptage AES 256 bits et à l'authentification à deux facteurs, l'application privilégie également la sécurité des informations sensibles.
ODMS CLOUD
- Accès partout et à tout moment pour PC et appareils intelligents
- Un type license pour les auteurs et les transcripteurs
- Vue simplifiée pour les auteurs et les transcripteurs et vue avancée pour les administrateurs.
- Abonnement de 12 mois
- 5 Go de stockage
APPLICATION INTELLIGENTE ODMS CLOUD
- Transcription sur site Management
- Axé sur la lecture audio et la transcription
- Offre un contrôle par pédale pour la lecture, l'association document et l'organisation des dossiers
- Permet aux transcripteurs de hiérarchiser, d'annoter et de filtrer les fichiers audio
- Inclut des capacités d'enregistrement et d'édition de réunions pour les transcripteurs.
ODMS CLOUD SR
- Conversion automatique de la parole en texte lors du téléchargement
- Reconnaissance vocale illimitée avec abonnement annuel
- Intégration transparente avec les enregistreurs de la série DS et l'application pour smartphone
- Ponctuation alimentée par l'IA pour une dictée naturelle
- Modèles de transcription personnalisables pour les professionnels du droit et de la santé