La protection de vos fichiers audio est simple grâce aux options de cryptage du logiciel de gestion de dictée Olympus. La vidéo ci-dessous montre comment chiffrer vos dossiers via le logiciel et montre comment les variations du logiciel et du chiffrement des appareils affecteront les fichiers.
Configurer le chiffrement à l'aide des dossiers de logiciels
Pas:
- Commencez par aller dans « outils » et cliquez sur « Options »
- Dans la section Conception des dossiers, cliquez sur la barre de téléchargement et choisissez les dossiers auxquels vous souhaitez appliquer les paramètres.
- Définissez le cryptage sur « Oui »
- Entrez un mot de passe et définissez le niveau de cryptage
- Une fois que vous êtes satisfait des paramètres, cliquez sur OK
Si vous avez déjà des fichiers dans les dossiers sélectionnés qui ne sont pas cryptés, vous serez invité à crypter ces fichiers, vous pouvez sélectionner oui ou non.
En fonction des combinaisons de chiffrement de l'appareil et du logiciel, le logiciel traitera les fichiers différemment.
Si un dossier a été chiffré à l'aide du même mot de passe pour l'appareil et le logiciel, le logiciel ne nécessitera pas de mot de passe, sauf si le fichier est déplacé vers un emplacement différent.
Si un dossier n'est pas crypté sur l'enregistreur mais est crypté dans le logiciel, le fichier devient crypté au moment du téléchargement. Si le mot de passe a été saisi pour le dossier du logiciel, vous n'êtes pas invité à saisir un mot de passe pour lire le fichier.
Si un dossier est crypté sur l'enregistreur mais pas dans le logiciel, vous serez invité à saisir le mot de passe pour lire le fichier.
Vous pouvez également décrypter ou crypter des fichiers manuellement via le logiciel.