Dictée intelligente et sécurisée, sur votre téléphone.
L'application de dictée Olympus mise à jour pour iPhone® et Android™ permet de créer un enregistrement vocal de haute qualité partout dans le monde – puis immédiatement, avec un abonnement au service de livraison de dictée Olympus (ODDS), d'envoyer l'enregistrement directement dans un système de flux de travail back-office.
L'application d'enregistrement vocal Olympus se distingue comme la meilleure du marché en raison de ses fonctionnalités exceptionnelles et de sa facilité d'utilisation. Les utilisateurs peuvent enregistrer un son de haute qualité avec un bruit de fond et une distorsion minimes. De plus, cela inclut une interface conviviale, la rendant accessible et intuitive pour les utilisateurs de tous niveaux. Que vous ayez besoin d'enregistrer des conférences, des interviews ou des mémos personnels, notre application d'enregistrement vocal est la solution parfaite pour tous vos enregistrements audio.
Norme DSS2 de cryptage AES 256 bits
Enregistrement (insertion et écrasement) avec activation vocale
Ajoutez des images et des commentaires textuels à vos enregistrements
Sécurité renforcée
L'application Olympus Dictation permet aux utilisateurs de crypter des fichiers (256 bits) et de modifier les métadonnées directement sur leur smartphone. C'est la sécurité à portée de main.
Outils d'enregistrement avancés
L'application Olympus Dictation offre un contrôle complet sur votre dictée audio. Il propose des outils tels que l'enregistrement (insertion et écrasement) avec activation vocale, permettant une dictée transparente. Vous pouvez créer de nouveaux fichiers et continuer à travailler dessus jusqu'à ce que vous soyez prêt à les finaliser. Les fonctionnalités de contrôle de lecture incluent la lecture, le rembobinage et l'avance rapide. Les microphones Bluetooth sont pris en charge et les types de travail et l'identification de l'auteur peuvent être définis pour la commodité des transcripteurs.
Intégration complète du flux de travail
L'application de dictée Olympus pour iPhone et Android est entièrement compatible avec les flux de travail logiciels existants du système de gestion de dictée Olympus (ODMS). Cela signifie que vous pouvez envoyer des fichiers individuellement ou par lots, par courrier électronique ou par les serveurs Olympus Dictation Delivery Service (ODDS), et les faire acheminer automatiquement, tout comme les fichiers hors de votre appareil d'enregistrement dédié.
Transmission sécurisée de fichiers audio
Les données d'une entreprise ont une valeur immense, et lorsqu'elles utilisent Olympus Dictation pour iPhone ou Android en conjonction avec ODDS (Olympus Dictation Delivery Service), les organisations ont accès à un ensemble complet de fonctionnalités de sécurité. Cela inclut la possibilité d'enregistrer des dictées au format hautement sécurisé DSS Pro, intégrant un cryptage AES 256 bits pour protéger la confidentialité et l'intégrité des données.
Ajoutez des images et des commentaires textuels à vos enregistrements.
Il existe de nombreuses situations dans la vie professionnelle où la parole ne prend vraiment de la valeur qu'avec un stimulus visuel qui l'accompagne. Et de nombreux processus de travail descriptifs où les images sont indispensables. Désormais, les experts, les consultants et les évaluateurs peuvent joindre une image à n'importe quelle dictée qu'ils réalisent – qu'elle ait été enregistrée à l'aide d'un enregistreur Olympus DS-7000/DS-3500 ou de l'application Olympus Dictation – avant d'envoyer les deux ensemble à la dactylo.
Portail de dictée Olympus
Olympus Dictation Portal (ODP) est un outil de configuration Web hautement sécurisé et flexible qui permet aux administrateurs de gérer de manière centralisée l'application Olympus Dictation et les licences ODDS correspondantes.
Les fonctions de configuration telles que l'adresse de destination des dictées et les paramètres de cryptage sont contrôlées par l'administrateur, ce qui signifie que les auteurs (les utilisateurs finaux) sont libres de se concentrer sur la dictée à l'aide de leur application. Cela rend tout aussi simple que possible et évite les erreurs des utilisateurs.
Disponible en six langues
L'application ODDS est disponible en anglais, allemand, français, espagnol, suédois et tchèque.
FAQ sur l’application de dictée
Vous pouvez installer la version d'essai de l'application, mais vous devrez contacter un revendeur afin d'acheter et d'utiliser toutes les fonctionnalités de l'ODDS (Olympus Dictation Delivery Service). Trouvez un revendeur ici.
Les informations suivantes seront requises au moment de l'inscription
1: Nom de l’entreprise/organisation
2: Nom et adresse e-mail de l'administrateur du compte
c'est l'adresse à laquelle les notifications du portail seront envoyées
3: numéro de téléphone de contact
4: Nom(s) de l'auteur et adresse(s) e-mail
5: Nom(s) et adresse(s) e-mail du transcripteur ou des destinataires
où seront envoyés les fichiers de dictée
Remarque : L'adresse e-mail de l'auteur doit être unique et ne peut pas avoir été utilisée sur une licence précédente.
Une fois l'inscription terminée, chaque auteur devra télécharger et installer (ou mettre à jour) l'application de dictée Olympus depuis l'App Store pour iOS ou Google Play pour Android.
Le nombre maximum de licences d'essai est de 100
– Chaque licence d'essai reste à jour pendant 60 jours
Premièrement, il n'y aura aucune interruption des services, à condition que vous passiez à une licence complète avant la fin de la période d'essai de 60 jours.
À l'expiration de la licence d'essai, la licence de 12 mois entrera en vigueur.
Les utilisateurs sont encouragés à effectuer la mise à niveau tôt, car aucun temps ne sera perdu dans le processus.
Oui
Les fichiers sont reçus par le transcripteur sous forme de fichier .dss ou .ds2. Si l'utilisateur dispose d'ODMS R6 ou R7, les fichiers peuvent être importés directement dans le flux de travail.
Non. L’application ne peut être attribuée qu’à un seul appareil par utilisateur.
Lorsque vous passez à un nouveau smartphone pendant votre abonnement, saisissez vos informations de configuration sur le nouvel appareil.
Vous recevrez une invite pour confirmer si vous souhaitez migrer votre licence vers le nouveau téléphone, sélectionnez Oui.
Oui.
Lors de la configuration, les utilisateurs peuvent saisir autant d'adresses e-mail qu'ils le souhaitent, puis sélectionner la ou les adresses pour recevoir les dictées.
Pour une entreprise comptant plusieurs auteurs et assistants, cela permet à l'administrateur de lister tout le personnel de support puis de l'attribuer à chaque auteur selon les besoins. L'option est également disponible pour ajouter manuellement un destinataire.
Les fichiers des utilisateurs sont protégés pendant le processus en ajoutant un cryptage, si vous le souhaitez. Un utilisateur peut prédéfinir un mot de passe, qui sera requis pour ouvrir le fichier.
Remarque : Les fichiers de dictée ne sont accessibles que sur le Smartphone de l'Auteur ou par le destinataire. Les fichiers ne sont pas accessibles à votre revendeur ou à toute personne ayant accès au portail de dictée.
Remarques en général
Les fichiers de dictée ne sont accessibles à personne d'autre que l'Auteur (sur son Smartphone) ou la ou les personnes qui les reçoivent.
Ils ne sont pas accessibles par votre fournisseur ou par toute personne ayant accès au portail de dictée.
L'écran de démarrage affichera l'appel entrant et l'enregistrement se mettra en pause. Si l'utilisateur répond à l'appel, la dictée sera suspendue. À la fin de l'appel, une alerte apparaîtra invitant l'utilisateur à « continuer » ou « arrêter » l'enregistrement.