ODMS facilite la gestion de la dictée entire environment à partir d'un seul endroit.
Stanley Freeman, spécialiste technique des solutions de dictée professionnelle Olympus, adore partager des trucs et astuces. Voici celui de janvier :
ODMS utilisé dans une installation en mode groupe de travail aidera les utilisateurs qui se trouvent dans un flux de travail beaucoup plus vaste environment. En utilisant les applications managerment côté serveur (Gestionnaire License et programme de configuration système), la dictée entire environment peut être gérée à partir d'un seul emplacement. Les outils d'administration requis pour utiliser le mode groupe de travail sont fournis séparément sur le CD de l'administrateur ODMS. En utilisant une clé Multi License pour chaque module, le module de dictée et de transcription peut être géré de manière centrally. Les paramètres utilisateur peuvent être configurés et verrouillés à partir du SCP afin qu'aucun utilisateur ne puisse modifier les paramètres sans l'autorisation de l'administrateur. Généralement, ce mode d'installation servirait un grand nombre d'utilisateurs qui transfèrent des fichiers vers plusieurs serveurs ou des fichiers send à partir de plusieurs emplacements. Le mode Groupe de travail doit également être utilisé pour les installations Terminal Service et Citrix.