ODMS R6 permet aux utilisateurs d'activer et de désactiver la gestion des fichiers.
Stanley Freeman, spécialiste technique des solutions de dictée professionnelle Olympus, adore partager des trucs et astuces. Voici celui de septembre :
Avez-vous déjà envoyé un fichier par courrier électronique à l'aide d'ODMS R6 dont le nom de fichier est long une fois reçu ? Par exemple : 06C71912-F7F8-4f1a-988A-EEB292A95524_STAN0012.dss. C'est ce qu'on appelle la gestion de fichiers. Le fichier est renommé lors de la transmission afin que ODMS/R5 puisse lire des informations supplémentaires sur le fichier et les importer dans le module de transcription. Cela peut inclure des informations sur les options telles que l'état de la reconnaissance vocale, etc. Généralement, si vous utilisez le module de dictée et le module de transcription de bout en bout, cela ne pose pas de problème. Si vous souhaitez désactiver cette fonctionnalité afin que le fichier ne soit pas renommé, désactivez simplement l'option « Envoyer le fichier de gestion » dans ODMS.
- Cliquez sur Outils > Options
- Sélectionnez E-mail/FTP.
- Sélectionnez Envoyer et recevoir.
- Sélectionnez Ne pas envoyer le fichier de gestion.
- Cela ne renommera pas le fichier car cela suppose que la dictée est transférée vers un PC sans R5/ODMS.