La fin d’un exercice budgétaire signifie souvent une vague de mises à niveau technologiques. Heureusement, changer d'ordinateur ne signifie pas que vos clients perdront leur ODMS paramètres et préférences de l'utilisateur.
Si ODMS est installé individuellement sur les systèmes informatiques, les administrateurs informatiques peuvent migrer les paramètres utilisateur manuellement, avec un script de connexion ou via Active Directory. Cette dernière solution est la plus simple pour les configurations autonomes, puisque le personnel informatique peut simplement copier un fichier .xml contenant des informations utilisateur individuelles, puis y accéder sur un lecteur partagé lors de l'installation du logiciel sur le nouvel ordinateur.
Le système de groupe de travail ODMS rend les choses encore plus faciles. Dans les installations de groupe de travail, le logiciel ODMS est déployé sur les nouveaux ordinateurs via Active Directory ou un script de connexion, et les paramètres utilisateur sont automatiquement extraits d'un dossier de référentiel.