La dictée est souvent considérée comme étant utilisée pour des enregistrements très importants tels que les audiences en salle d'audience, les forces de l'ordre et les dossiers médicaux, mais les enregistreurs de dictée peuvent s'avérer utiles pour des tâches beaucoup plus petites et plus routinières. Utiliser votre enregistreur numérique pour des notes rapides, des brouillons d'e-mails et des listes de tâches lorsque vous êtes en déplacement et que vous avez besoin de sortir quelque chose de votre tête et de l'enregistrer le plus rapidement possible est un excellent moyen d'améliorer votre efficacité. Utilisez votre voix plutôt que de chercher un stylo et du papier ou de démarrer votre ordinateur et capturez cette pensée originale en un instant et poursuivez des tâches plus importantes. Permettez à la dictée de rendre votre vie professionnelle et personnelle plus efficace.
Brouillons par e-mail en déplacement
Être loin de votre ordinateur peut rendre difficile l'envoi d'e-mails avec des collègues ou des clients, même si vous avez un smartphone, car vous n'aurez peut-être toujours pas le temps de vous éloigner de ce que vous faites pour taper une réponse, sans parler de l'ennui de taper. plus que quelques mots sur le petit clavier du téléphone portable. La dictée rend cela facile, car elle vous permet d'exprimer rapidement vos pensées pendant que vous les avez et avec le DS-9500 Paramètres Wi-Fi, acheminez les enregistrements directement vers votre courrier électronique. De plus, avec l'utilisation de ODMS et les paramètres d'e-mail de livraison sur votre enregistreur, ces brouillons peuvent être envoyés directement vers divers e-mails ou dossiers de votre choix. Grâce à cette fonctionnalité, vous n'aurez plus besoin de vous souvenir de vos pensées exactes lorsque vous aurez un moment pour taper, ce qui rend la dictée idéale lorsque vous voyagez, lors d'une sortie ou d'un événement, ou lorsque vous êtes occupé avec de jeunes enfants et devez préparer ou envoyer un e-mail.
Vous cherchez à aller plus loin et à ce que ces pensées et ces e-mails vous soient expliqués ? Consultez notre article sur l'utilisation d'un logiciel de transcription avec votre appareil Olympus Audio.
Listes de tâches rapides et notes
Nous avons tous ces moments où nous nous souvenons de quelque chose que nous devons faire, que ce soit pour le travail ou simplement quelque chose dans notre vie quotidienne à ajouter à notre liste de choses à faire. Ne laissez pas cette pensée vous échapper ! Assurez-vous de le faire en enregistrant rapidement la tâche ou la course qui doit être accomplie. Vous pouvez conserver un enregistrement continu des tâches afin de les avoir toutes au même endroit et de ne jamais avoir à prendre plus de quelques secondes pour y ajouter des éléments. Cela s'applique également à la prise de notes lorsque vous essayez d'effectuer plusieurs tâches à la fois et qu'une idée ou une pensée remarquable vous vient à l'esprit, vous pouvez rapidement enregistrer cette pensée et continuer ce que vous faisiez. ODMS combiné avec le Wi-Fi du DS-9500 et les capacités de routage facilitent l'envoi instantané des enregistrements vers un dossier qui les transcrira dans un document écrit lorsqu'il sera connecté à un logiciel de transcription. Ce flux de travail peut être particulièrement utile si l'on considère le temps qu'il faut pour démarrer votre ordinateur, ouvrir un document et saisir vos notes ou vos listes de tâches, sans parler des décalages et des problèmes qui peuvent potentiellement vous faire manquer des informations importantes.
Vous participez à une conférence téléphonique en déplacement ? Coupez le son de votre casque et prenez quelques notes verbales de suivi. Cela peut même être fait en utilisant le Fonctionnalité VCVA, créer votre liste de tâches peut être simple et mains libres.
Maximisez votre routine quotidienne. Augmentez le temps de productivité en organisant vos tâches quotidiennes avec la dictée. Contactez-nous pour en savoir plus.