Susan Hansen connaît les données.
L'associé de recherche au Department de médecine familiale du Lehigh Valley Health Network fait partie des efforts du système de santé basé à Allentown, en Pennsylvanie, pour améliorer continuellement son expérience éducative pour les médecins en médecine familiale en formation.
En tant que l'un des 14 programmes de résidence en médecine familialeency ayant choisi de participer à un programme pilote national de 2007 à 2012, l'équipe de recherche du Department de médecine familiale du LVHN a collecté des données pendant cinq ans pour suivre ses efforts visant à améliorer la formation médicale supérieure. L'initiative, appelée Préparer le médecin personnel à la pratique (p4), a été parrainée conjointement par l'American Board of Family Medicine et l'Association of Family Medicine Residency Members.
Le programme residency de médecine familiale du LVHN a dû organiser des groupes de discussion avec chaque cohorte resident pendant des années avant la fin du projet pilote p4. L'objectif de ces séances est double : recueillir des commentaires pour une amélioration continue de ment et évaluer les progrès pédagogiques de residents à différentes étapes du programme. En modifiant quelques questions pour les aligner sur les hypothèses p4, le LVHN a également pu utiliser les groupes de discussion comme points de données pour ce projet.
« Nous interrogeons les résidents sur les principaux concepts pédagogiques, leurs expériences sur place dans les sites de pratique de médecine familiale et leurs relations avec les professeurs, le personnel et entre eux », a déclaré Hansen. "Et nous rassemblons ces informations pour évaluer les méthodes de notre programme pour préparer les résidents à une carrière en médecine familiale."
C'est un gros travail qui nécessite des données de qualité.
"Avant p4", a déclaré Hansen, "nous utilisions des magnétophones à cassettes pour capturer les discussions de groupe, mais ces enregistrements n'étaient bons qu'à des fins de transcription car ils ne pouvaient pas être téléchargés dans notre logiciel d'analyse de données."
Ainsi, en 2009, le départementent est passé aux enregistreurs numériques.
Après quatre années d'expérience avec différents enregistreurs numériques, les chercheurs du programme residency ont eu l'opportunité de prendre le DS-3500 appareil de dictée professionnel pour essayer lors de deux séances de groupe de discussion au printemps dernier. Après avoir réuni six à huit résidents et deux membres de l'équipe de recherche pour chaque session, Hansen a dirigé les groupes de discussion dans une petite salle de conférence autour d'une longue table. Hansen a placé un DS-3500 sur l'un ou l'autre des end de la table pour enêtre sûr qu'aucune voix ou comment ne serait manquée.
Ce n'était pas le cas. Grâce au microphone indépendant et optimisé pour la parole du DS-3500, les voix ont été parfaitement capturées.
"L'un des resident parlait très bas et doucement", a déclaré Hansen, "c'était donc quelque chose qui me préoccupait : allions-nous pouvoir comprendre ce qu'elle a dit ?" Il s'est avéré que ce n'était pas un problème ; J'ai pu tout déchiffrer. [Le DS-3500] a très bien tout capté, even avec un climatiseur individuel en marche. »
Bien que l'équipe de Hansen n'ait pas utilisé les fonctionnalités de sécurité du DS-3500, elle a déclaré qu'elle pouvait apprécier l'option de protection par mot de passe de l'appareil et le cryptage en des fichiers 128 et 256 bits en temps réel DSS Pro. De plus, l'équipement de dictée professionnelle Olympusent est conforme à la loi HIPAA et à d'autres réglementations en matière de confidentialité.
« En tant que chercheur, la protection des données est très importante pour moi », a déclaré Hansen. « Comme nous avons dirigé les groupes sur le campus et importé immédiatement les informations dans notre système, nous n'avons pas eu besoin d'utiliser les fonctionnalités de sécurité. »
Quelque chose d'autre que Hansen considérait comme un benefit ? Le voyant indiquant que l'appareil fonctionnait en mode enregistrement.
« Cela semble idiot, mais c'était agréable de pouvoir jeter un coup d'œil à l'appareil lors d'un groupe de discussion pour s'assurer qu'il était toujours en train d'enregistrer. Tous les appareils d’enregistrement ne disposent pas de cela », a-t-elle déclaré.
De plus, Hansen a déclaré qu'il était utile que le DS-3500 soit facile à utiliser. "Tout ce que j'avais à faire était d'appuyer sur un interrupteur pour l'allumer, d'appuyer sur un bouton et de vérifier que la lumière brillait", a-t-elle déclaré. Disposant d'un temps limité pour parcourir la liste des questions du groupe de discussion, Hansen a apprécié la fiabilité de l'appareil et son démarrage rapide.
Le résultat? Des heures de données utilisables que Hansen et ses collègues analyseront pour trouver des indices sur la façon d'améliorer la formation des residents en médecine familiale du LVHN et les soins qu'ils prodiguent aux residents de la Lehigh Valley.