El año pasado ha sido difícil para muchos, lo que nos obligó a adaptarnos a nuevas formas de trabajar y vivir. Muchas personas han tenido que pasar a trabajar de forma remota a tiempo completo y, para algunos, esta nueva normalidad puede ser más permanente de lo que se pensaba originalmente, con empresas que pueden generar el mismo tipo de producción sin los costos generales de una oficina física. Debido a la expansión del trabajo remoto, mantener un flujo de trabajo eficiente es más importante que nunca. Los dispositivos y software de dictado profesional Olympus permiten a los usuarios continuar ejecutando los mismos procesos de flujo de trabajo efectivos mientras trabajan de forma remota como lo hacían en la oficina. Con grabadoras de alta calidad diseñadas para optimizar el audio para el software de reconocimiento de voz y funciones avanzadas de enrutamiento para compartir sus archivos de dictado entre compañeros de trabajo utilizando el sistema de gestión de dictado (ODMS) Olympus, es casi como si nunca hubiera salido de la oficina.
Dictado en casa
La combinación de las capacidades de enrutamiento de ODMS con el cifrado de 256 bits y las funciones WiFi del DS-9500 permite a los usuarios trabajar con la misma eficiencia cuando se trata de dictar de forma remota. Estas tres piezas son especialmente cruciales para utilizar el dictado profesional fuera de la oficina porque, combinadas, permiten una transferencia segura y eficiente de sus grabaciones.
Uso de ODMS y correos electrónicos de entrega de forma remota
Aparte de la propia grabadora, ODMS es la parte más esencial de la solución de dictado profesional cuando se trabaja de forma remota. Es lo que lo mantiene involucrado en el flujo de trabajo del dictado y permite a los usuarios enrutar adecuadamente sus archivos de audio a sus sistemas de carpetas para que otros puedan acceder a ellos, directamente al software de transcripción o a un transcriptor. Los archivos de dictados también se pueden enviar directamente a correos electrónicos designados desde su dispositivo. A continuación se muestran algunos enlaces a guías para utilizar mejor ODMS y correos electrónicos de entrega:
- Agregue un correo electrónico de entrega en su DS-9500
- Instalación de SCP web
- Plantillas de documentos
- Agregar usuarios al Web SCP para ODMS R7
Mantener sus archivos seguros con cifrado de 256 bits de forma remota
Como resultado de trabajar fuera de una oficina centralizada, muchas más transferencias de archivos se realizan a través de correo electrónico o ODMS. Proteger estos datos es ahora más importante que nunca. Con las capacidades de cifrado de 256 bits del DS-9500 y DS-9000, puede asegurarse de que sus grabaciones estén seguras cuando las transfiera. ODMS también permite el cifrado de carpetas para garantizar que cualquier archivo almacenado en el software de administración también permanezca seguro. El cifrado permite el transporte seguro de archivos de dictado incluso a través de redes abiertas o menos seguras, perfecto para quienes trabajan en espacios públicos. Consulte los enlaces a continuación para ver videos e información sobre el uso del cifrado de 256 bits:
Capacidades WiFi fuera de la oficina
No importa si está trabajando desde casa, en una cafetería o en un espacio de trabajo remoto, puede enviar archivos de audio a su flujo de trabajo con facilidad gracias a la función WiFi integrada del DS-9500. El uso de WiFi en su grabadora digital elimina la necesidad de conectarse a su computadora para transferir sus archivos, lo que puede ser muy ventajoso cuando se trata de información urgente. Las grabadoras se pueden configurar para enrutar automáticamente las grabaciones a una carpeta designada a través de WiFi después de crearlas para lograr una mayor eficiencia utilizando la función de descarga inalámbrica. Para obtener guías e información sobre el uso y la configuración de las funciones WiFi en su grabadora, consulte los enlaces a continuación: