Proteger sus archivos de audio es sencillo con las opciones de cifrado del software de gestión de dictado Olympus. El siguiente vídeo muestra cómo cifrar sus carpetas a través del software y muestra cómo las variaciones del software y el cifrado del dispositivo afectarán a los archivos.
Configurar el cifrado mediante carpetas de software
Pasos:
- Comience yendo a "herramientas" y haga clic en "Opciones"
- En la sección Diseño de carpetas, haga clic en Bandeja de descarga y elija las carpetas a las que desea aplicar la configuración.
- Establezca el cifrado en "Sí"
- Ingrese una contraseña y establezca el nivel de cifrado
- Una vez que esté satisfecho con la configuración, haga clic en Aceptar.
Si ya tiene archivos en las carpetas seleccionadas que no están cifrados, se le pedirá que cifre estos archivos; puede seleccionar sí o no.
Dependiendo de las combinaciones de cifrado de dispositivo y software, el software tratará los archivos de manera diferente.
Si una carpeta se ha cifrado con la misma contraseña tanto para el dispositivo como para el software, el software no requerirá una contraseña a menos que el archivo se mueva a una ubicación diferente.
Si una carpeta no está cifrada en la grabadora pero sí en el software, el archivo se cifra en el momento de la descarga. Si se ingresó la contraseña para la carpeta del software, no se le solicitará que ingrese una contraseña para reproducir el archivo.
Si una carpeta está cifrada en la grabadora pero no en el software, se le pedirá que ingrese la contraseña para reproducir el archivo.
También puede descifrar o cifrar archivos manualmente a través del software.