Dictado inteligente y seguro en tu teléfono.
La aplicación de dictado Olympus actualizada para iPhone® y Android™ hace posible crear una grabación de voz de alta calidad en cualquier parte del mundo y luego, inmediatamente, con una suscripción al Servicio de entrega de dictados (ODDS) Olympus, enviar la grabación directamente a un sistema de flujo de trabajo administrativo.
La aplicación de grabación de voz Olympus se destaca como la mejor del mercado debido a sus características excepcionales y facilidad de uso. Los usuarios pueden grabar audio de alta calidad con un mínimo de ruido de fondo y distorsión. Además, esto incluye una interfaz fácil de usar, lo que la hace accesible e intuitiva para usuarios de todos los niveles. Ya sea que necesite grabar conferencias, entrevistas o notas personales, nuestra aplicación de grabación de voz es la solución perfecta para todas sus grabaciones de audio.
Estándar DSS2 de cifrado AES de 256 bits
Grabar (insertar y sobrescribir) con activación por voz
Añade imágenes y comentarios de texto a tus grabaciones.
Seguridad mejorada
La aplicación de dictado Olympus permite a los usuarios cifrar archivos (256 bits) y modificar metadatos directamente en su teléfono inteligente. Es seguridad a tu alcance.
Herramientas de grabación avanzadas
La aplicación de dictado Olympus brinda control total sobre su dictado de audio. Ofrece herramientas como Grabar (Insertar y Sobrescribir) con Activación por Voz, lo que permite un dictado fluido. Puede crear nuevos archivos y continuar trabajando en ellos hasta que esté listo para finalizar. Las funciones de control de reproducción incluyen Reproducir, Rebobinar y Avance rápido. Se admiten micrófonos Bluetooth y se pueden configurar tipos de trabajo e identificación de autor para comodidad de los transcriptores.
Integración completa del flujo de trabajo
La aplicación de dictado Olympus para iPhone y Android es totalmente compatible con los flujos de trabajo del software Olympus Dictation Management System (ODMS) existentes. Eso significa que puede enviar archivos individualmente o en lotes, por correo electrónico o servidores Olympus Dictation Delivery Service (ODDS), y enrutarlos automáticamente como archivos desde su dispositivo de grabación dedicado.
Transmisión segura de archivos de audio
Los datos de una empresa tienen un valor inmenso y, al utilizar Olympus Dictation para iPhone o Android junto con ODDS (Olympus Dictation Delivery Service), las organizaciones obtienen acceso a un conjunto completo de funciones de seguridad. Esto incluye la capacidad de grabar dictados en el formato DSS Pro de alta seguridad, incorporando cifrado AES de 256 bits para salvaguardar la confidencialidad e integridad de los datos.
Agregue imágenes y comentarios de texto a sus grabaciones.
Hay muchas situaciones en la vida profesional en las que la palabra hablada sólo gana valor junto con un estímulo visual que la acompaña. Y muchos procesos de trabajo descriptivos donde las imágenes son indispensables. Ahora los expertos, consultores y asesores pueden adjuntar una imagen a cualquier dictado que hagan (sin importar si fue grabado usando una grabadora Olympus DS-7000/DS-3500 o la aplicación de dictado Olympus) antes de enviar ambos juntos al mecanógrafo.
Portal de Dictado Olympus
Olympus Dictation Portal (ODP) es una herramienta de configuración basada en web altamente segura y flexible que permite a los administradores administrar de forma centralizada la aplicación Olympus Dictation y las licencias ODDS correspondientes.
El administrador controla las funciones de configuración, como la dirección de destino de los dictados y la configuración de cifrado, lo que significa que los autores (los usuarios finales) pueden concentrarse en el dictado utilizando su aplicación. Esto mantiene todo lo más simple posible y evita errores del usuario.
Disponible en seis idiomas
La aplicación ODDS está disponible en inglés, alemán, francés, español, sueco y checo.
Preguntas frecuentes sobre la aplicación de dictado
Puede instalar la versión de prueba de la aplicación, pero deberá comunicarse con un distribuidor para comprar y utilizar la funcionalidad completa de ODDS (Servicio de entrega de dictados Olympus). Encuentre un distribuidor aquí.
La siguiente información será requerida al momento del registro.
1: Nombre de la empresa/organización
2: Nombre y dirección de correo electrónico del administrador de la cuenta
esta es la dirección a la que se enviarán las notificaciones del portal
3: Teléfono de contacto
4: Nombre(s) del autor y dirección(es) de correo electrónico
5: Nombre(s) del transcriptor o destinatario(s) y dirección(es) de correo electrónico
donde se enviarán los archivos de dictado
Nota: La dirección de correo electrónico del autor debe ser única y no puede haberse utilizado en una licencia anterior.
Una vez que se complete el registro, cada autor deberá descargar e instalar (o actualizar) la aplicación de dictado Olympus desde App Store para iOS o Google Play para Android.
El número máximo de Licencias de Prueba es 100
– Cada licencia de prueba permanece vigente durante 60 días
En primer lugar, no habrá interrupciones en los servicios, siempre que actualice a una licencia completa antes de que finalice el período de prueba de 60 días.
Una vez que expire la licencia de prueba, entrará en vigor la licencia de 12 meses.
Se anima a los usuarios a actualizar con antelación, ya que no se perderá tiempo en el proceso.
Sí
El transcriptor recibe los archivos como archivos .dss o .ds2. Si el usuario tiene ODMS R6 o R7, los archivos se pueden importar directamente al flujo de trabajo.
No. La aplicación solo se puede asignar a un dispositivo por usuario.
Cuando cambie a un nuevo teléfono inteligente durante su suscripción, ingrese sus detalles de configuración en el nuevo dispositivo.
Recibirá un mensaje para confirmar si desea migrar su licencia al nuevo teléfono, seleccione Sí.
Sí.
Durante la configuración, los usuarios pueden ingresar tantas direcciones de correo electrónico como deseen y luego seleccionar las direcciones para recibir los dictados.
Para una empresa con varios autores y asistentes, esto permite al administrador enumerar todo el personal de soporte y luego asignarlo a cada autor según sea necesario. La opción también está disponible para agregar manualmente un destinatario.
Los archivos de los usuarios se mantienen seguros durante el proceso agregando cifrado, si lo desea. Un usuario puede preestablecer una contraseña, que será necesaria para abrir el archivo.
Nota: Solo se puede acceder a los archivos de dictado desde el teléfono inteligente del autor o desde el destinatario. Ni su distribuidor ni ninguna persona con acceso al Portal de dictado pueden acceder a los archivos.
Notas en general
Nadie más que el autor (en su teléfono inteligente) o la persona que los recibe no puede acceder a los archivos de dictado.
Ni su Proveedor ni ninguna persona que tenga acceso al Portal de Dictado puede acceder a ellos.
La pantalla de inicio mostrará la llamada entrante y la grabación se detendrá. En caso de que el usuario conteste la llamada, se suspenderá el dictado. Al finalizar la llamada, aparecerá una alerta solicitando al usuario que “continue” o “detenga” la grabación.