A menudo se piensa que el dictado se utiliza para grabaciones muy importantes, como audiencias en los tribunales, aplicación de la ley y registros médicos, pero las grabadoras de dictado pueden resultar útiles para tareas mucho más pequeñas y rutinarias. Utilizar su grabadora digital para notas rápidas, borradores de correo electrónico y listas de tareas cuando está en movimiento y necesita sacar algo de su cabeza y registrarlo lo antes posible es una excelente manera de mejorar su eficiencia. Utilice su voz en lugar de buscar papel y lápiz o encender su computadora, capture ese pensamiento original en un instante y continúe con tareas más importantes. Permita que el dictado haga que su vida laboral y familiar sea más eficiente.
Borradores de correo electrónico sobre la marcha
Estar lejos de su computadora puede dificultar el envío de correos electrónicos a compañeros de trabajo o clientes, incluso cuando tiene un teléfono inteligente, porque es posible que aún no tenga tiempo para dejar lo que está haciendo para escribir una respuesta, sin mencionar la molestia de escribir. más de unas pocas palabras en el pequeño teclado del teléfono móvil. El dictado hace que esto sea fácil, porque le permite expresar rápidamente sus pensamientos mientras los tiene y con la DS-9500 Configuración de Wi-Fi, dirige las grabaciones directamente a tu correo electrónico. Además, con el uso de ODMS y configuración de correo electrónico de entrega en su grabadora, estos borradores se pueden enviar directamente a varios correos electrónicos o carpetas de su elección. Con esta capacidad, no tendrá que contar con la necesidad de recordar su pensamiento exacto cuando tenga un momento para escribir, lo que hace que el dictado sea ideal para cuando esté de viaje, en una excursión o evento, o cuando esté ocupado con niños pequeños y Necesito preparar o enviar un correo electrónico.
¿Quiere dar un paso más y que le expliquen esos pensamientos y correos electrónicos? Consulte nuestro artículo sobre el uso de software de transcripción con su dispositivo de audio Olympus.
Listas de tareas rápidas y notas
Todos tenemos esos momentos en los que recordamos algo que debemos hacer, ya sea por trabajo o simplemente algo en nuestra vida diaria para agregar a nuestra lista de tareas pendientes. ¡No dejes que ese pensamiento se te escape! Asegúrese de hacerlo registrando rápidamente qué tarea o recado debe completarse. Puede mantener una grabación continua de las tareas para tenerlas todas en un solo lugar y nunca tener que tomar más de unos segundos para agregarlas. Esto también se aplica a la toma de notas cuando intenta realizar múltiples tareas y le viene a la mente una idea o un pensamiento digno de mención; puede registrar rápidamente este pensamiento y continuar con lo que estaba haciendo. ODMS combinado con el Wi-Fi del DS-9500 y las capacidades de enrutamiento facilitan el envío instantáneo de grabaciones a una carpeta que las transcribirá en un documento escrito cuando se conecte a un software de transcripción. Este flujo de trabajo puede ser especialmente útil al considerar el tiempo que puede llevar iniciar su computadora, abrir un documento y escribir su nota o listas de tareas, sin mencionar retrasos y fallas que pueden hacer que se pierda información importante.
¿Aceptar una conferencia telefónica mientras viaja? Silencia tus auriculares y toma algunas notas de seguimiento verbal. Esto incluso se puede hacer usando el característica VCVA, hacer tu lista de tareas pendientes puede ser simple y sin manos.
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