ODMS Cloud Software

ODMS CLOUD: VEREINFACHTES DIKTIEREN. JEDERZEIT, ÜBERALL

HAUPTVORTEILE VONODMS-CLOUD

Zugriff von überall

Greifen Sie jederzeit und überall auf Ihre Diktate zu.  Verwenden Sie Web-, Desktop- oder mobile Apps für nahtlose, sichere Datei-Uploads und -Verwaltung von jedem beliebigen Standort aus.

ECHTZEIT-ZUSAMMENARBEIT

Transkriptionisten für die Zusammenarbeit in Echtzeit Sie werden sofort über neue Diktate benachrichtigt, was die Bearbeitung von Dokumenten beschleunigt.

SICHER & KONFORM

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Sichere Speicherung und Übertragung mit 256-Bit-Vollverschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung zum Schutz vertraulicher Daten.

NAHTLOSE GERÄTEINTEGRATION

Automatische Geräteerkennung. Schließen Sie Ihren OM SYSTEM-Recorder an oder verwenden Sie die mobile App, um Diktate sofort in die Cloud hochzuladen.

UMFASSENDE TRANSKRIPTION
WIEDERGABESTEUERUNG

Volle Audiokontrolle. Überprüfen, bearbeiten und priorisieren Sie Ihre Diktatdateien mit den umfassenden Wiedergabesteuerungen der lokal installierten Desktop-App von ODMS Cloud. Steigern Sie Ihre Produktivität, indem Sie wichtige Abschnitte markieren oder Hinweise für Transkriptionisten hinzufügen.

KEINE DEDIZIERTE
SERVER ERFORDERLICH

Kein Server erforderlich. ODMS Cloud ist vollständig Cloud-basiert, wodurch der Bedarf an dedizierten Servern entfällt und der IT-Aufwand reduziert wird.

SKALIERBARES ABONNEMENT
LIZENZIERUNG

Flexibles Abonnement Licensing. Erwerben Sie Lizenzen im Abonnement, die auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten sind. Verwalten Sie Lizenzen und Berechtigungen ganz einfach über ein zentrales Dashboard.

WORKFLOW
AUTOMATISIERUNG

Automatisierter Workflow. Richten Sie automatische Routing-Regeln basierend auf Autoren, Transkriptionisten oder Arbeitstyp ein, um den entire-Prozess zu optimieren.

REVOLUTIONIEREN SIE IHREN DIKTIER-WORKFLOW

ODMS Cloud vereinfacht die Verwaltung von Diktier- und Transkriptions-Workflows.

ZENTRALER HUB FÜR IHR DIKTAT

Ob Autor oder Transkriptor – Ihre Audiodateien befinden sich an einem Ort. Filtern Sie nach „pending“, „fertig“ oder „even, wann sie hochgeladen wurden“. Egal, ob Sie einen PC oder MAC mit Internetverbindung verwenden, Sie benötigen lediglich die einfache App, die auf dem Computer des Autors oder des Schreibers installiert ist.

LEICHTE AUDIOWIEDERGABE

Sowohl der Autor als auch der Transkriptionist haben Zugriff auf die folgenden Funktionen:

  • Abspielen, Zurückspulen, Vorspulen
  • Geschwindigkeitsregelung: 50% bis 200%
  • Geräuschunterdrückung EIN/AUS
  • Lautstärkeregelung
  • Indexmarkierungen hinzufügen oder entfernen
  • Statusaktualisierungen: pending oder fertig
  • Prioritätseinstellung: normal oder hoch

IHR WORKFLOW AUF EINEN BLICK

Dateiinformationen und Workflow sind auf einen Blick ersichtlich:

  • Upload-Status
  • Status „In Bearbeitung“
  • Pending, fertig
  • Autoren-ID
  • Datei Length
  • Diktatstart und end-Datum
  • Zugewiesener Transkriptionist
  • Kommentare
  • Datei length und Größe

ONLINE-SICHERHEIT

Notwendige Sicherheitsfunktionen, die Ihnen ein beruhigendes Gefühl geben:

  • HTTPS-Protokoll
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung zur Anmeldung
  • Nicht en-verschlüsselt und en-verschlüsselt: DS2, DSS, WAV und MP3

KOSTENKONTROLLE MIT ABONNEMENTLIZENZIERUNG

12-Monats-Abonnement license. Geringe Vorabkosten.

Jede Lizenz (ense) bietet 5 GB Speicherplatz zur unternehmensweiten Nutzung.

Erweiterte Ansicht für Administratoren. Einschließlich Kontrolle über Lizenzierung und Routing.

Ein einheitlicher Lizenztyp für Autoren und Transkriptionisten. Verwenden Sie sowohl den dedizierten DS-Recorder als auch die Smart App.

Laufende Plattformverbesserungen.

Vereinfachte Ansichten für Autoren und Transkribierer.

ODMS Cloud-Apps: Web-, Desktop-, Smartphone- und Geräteanpassung.

Diktieren und Hochladen mit Handhelds der DS-Serie sowie mit der Smartphone-App.

ODMS CLOUD: EINE NEUE SMARTE APP

MACHEN SIE IHR SMARTPHONE IN EIN DIKTIERGERÄT

Die ODMS Cloud Smart App von OM SYSTEM ermöglicht Nutzern die sichere Aufnahme und Bearbeitung hochwertiger Audiodateien auf Mobilgeräten mit direktem Upload in die ODMS Cloud. Die App bietet Flexibilität mit Einfüge- und Überschreibmodi, Sprachaktivierung und Dateiverwaltungsfunktionen und ist damit das ideale Tool für Profis, die effiziente Diktier- und Transkriptionslösungen benötigen. Mit 256-Bit-AES-Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung priorisiert die App zudem die Sicherheit vertraulicher Informationen.

MEHR ERFAHREN

ODMS-CLOUD

  • Zugriff von überall und jederzeit für PC und Smart-Geräte
  • Ein license-Typ für Autoren und Transkriptionisten
  • Vereinfachte Ansicht für Autoren und Transkriptionisten und erweiterte Ansicht für Administratoren.
  • 12-Monats-Abonnement
  • 5 GB Speicher
MEHR ERFAHREN

ODMS CLOUD SMART APP

  • On Premise Transcription Management
  • Fokussiert auf Audiowiedergabe und Transkription
  • Bietet Fußpedalsteuerung für Wiedergabe, Dokumentzuordnung und Ordnerorganisation
  • Ermöglicht Transkriptionisten, Audiodateien zu priorisieren, zu kommentieren und zu filtern
  • Enthält Funktionen zur Aufzeichnung und Bearbeitung von Besprechungen für Transkriptionisten.
MEHR ERFAHREN

ODMS CLOUD SR

  • Automatische Sprache-zu-Text-Konvertierung beim Hochladen
  • Unbegrenzte Spracherkennung mit Jahresabonnement
  • Nahtlose Integration mit Rekordern der DS-Serie und Smartphone-App
  • KI-gestützte Zeichensetzung für natürliches Diktieren
  • Anpassbare Transkriptionsvorlagen für juristische und medizinische Fachkräfte
MEHR ERFAHREN