Der Schutz Ihrer Audiodateien ist mit den Verschlüsselungsoptionen der Olympus Dictation Management Software ganz einfach. Das folgende Video zeigt, wie Sie Ihre Ordner mit der Software verschlüsseln und wie sich Variationen der Software- und Geräteverschlüsselung auf Dateien auswirken.
Konfigurieren Sie die Verschlüsselung mithilfe von Softwareordnern
Schritte:
- Gehen Sie zunächst zu „Extras“ und klicken Sie auf „Optionen“.
- Klicken Sie im Abschnitt „Ordnerdesign“ auf „Download-Leiste“ und wählen Sie die Ordner aus, auf die Sie Einstellungen anwenden möchten
- Verschlüsselung auf „Ja“ stellen
- Geben Sie ein Passwort ein und legen Sie die Verschlüsselungsstufe fest
- Wenn Sie mit den Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf OK
Wenn in den ausgewählten Ordnern bereits Dateien vorhanden sind, die nicht verschlüsselt sind, werden Sie aufgefordert, diese Dateien zu verschlüsseln. Sie können „Ja“ oder „Nein“ auswählen.
Abhängig von den Kombinationen aus Geräte- und Softwareverschlüsselung behandelt die Software Dateien unterschiedlich.
Wenn ein Ordner mit demselben Passwort für Gerät und Software verschlüsselt wurde, benötigt die Software kein Passwort, es sei denn, die Datei wird an einen anderen Speicherort verschoben.
Wenn ein Ordner nicht auf dem Rekorder, sondern in der Software verschlüsselt ist, wird die Datei beim Herunterladen verschlüsselt. Wenn das Passwort für den Softwareordner eingegeben wurde, werden Sie nicht aufgefordert, ein Passwort zum Abspielen der Datei einzugeben.
Wenn ein Ordner auf dem Rekorder, aber nicht in der Software verschlüsselt ist, werden Sie aufgefordert, das Passwort einzugeben, um die Datei abzuspielen.
Sie können Dateien auch manuell über die Software entschlüsseln oder verschlüsseln.