Intelligentes, sicheres Diktieren auf Ihrem Telefon.
Die aktualisierte Olympus-Diktier-App für iPhone® und Android™ ermöglicht es, überall auf der Welt eine hochwertige Sprachaufzeichnung zu erstellen – und diese dann mit einem Abonnement des Olympus Dictation Delivery Service (ODDS) direkt an ein Back-Office-Workflow-System zu senden.
Die Sprachaufzeichnungs-App Olympus zeichnet sich aufgrund ihrer außergewöhnlichen Funktionen und Benutzerfreundlichkeit als die beste auf dem Markt aus. Benutzer können hochwertige Audiodaten mit minimalen Hintergrundgeräuschen und Verzerrungen aufnehmen. Dazu gehört außerdem eine benutzerfreundliche Oberfläche, die für Benutzer aller Erfahrungsstufen zugänglich und intuitiv ist. Ob Sie Vorträge, Interviews oder persönliche Notizen aufzeichnen müssen, unsere Sprachaufzeichnungs-App ist die perfekte Lösung für alle Ihre Audioaufnahmen.
256-Bit-AES-Verschlüsselung DSS2-Standard
Aufnehmen (Einfügen und Überschreiben) mit Sprachaktivierung
Fügen Sie Ihren Aufnahmen Bilder und Textkommentare hinzu
Verbesserte Sicherheit
Mit der Olympus Dictation App können Benutzer Dateien verschlüsseln (256-Bit) und Metadaten direkt auf ihrem Smartphone ändern. Es ist Sicherheit zum Greifen nah.
Erweiterte Aufnahmetools
Die Olympus Dictation App bietet vollständige Kontrolle über Ihr Audio-Diktat. Es bietet Tools wie Aufzeichnen (Einfügen und Überschreiben) mit Sprachaktivierung, die ein nahtloses Diktieren ermöglichen. Sie können neue Dateien erstellen und bis zur Fertigstellung weiter daran arbeiten. Zu den Wiedergabesteuerungsfunktionen gehören Wiedergabe, Rücklauf und Schnellvorlauf. Bluetooth-Mikrofone werden unterstützt und Arbeitstypen und Autorenidentifikation können zur Vereinfachung durch Transkriptionisten eingestellt werden.
Vollständige Workflow-Integration
Die Olympus Dictation App für iPhone und Android ist vollständig kompatibel mit den bestehenden Software-Workflows des Olympus Dictation Management System (ODMS). Das bedeutet, dass Sie Dateien einzeln oder in Stapeln per E-Mail oder über ODDS-Server (Olympus Dictation Delivery Service) versenden und sie automatisch weiterleiten lassen können, genau wie Dateien von Ihrem dedizierten Aufnahmegerät.
Sichere Übertragung von Audiodateien
Die Daten eines Unternehmens sind von immensem Wert, und wenn Olympus Dictation für iPhone oder Android in Verbindung mit ODDS (Olympus Dictation Delivery Service) verwendet wird, erhalten Unternehmen Zugriff auf umfassende Sicherheitsfunktionen. Dazu gehört die Möglichkeit, Diktate im hochsicheren DSS Pro-Format aufzuzeichnen, einschließlich 256-Bit-AES-Verschlüsselung, um die Vertraulichkeit und Integrität der Daten zu gewährleisten.
Fügen Sie Ihren Aufnahmen Bilder und Textkommentare hinzu.
Es gibt viele Situationen im Berufsleben, in denen das gesprochene Wort erst zusammen mit einem begleitenden visuellen Reiz wirklich an Wert gewinnt. Und viele anschauliche Arbeitsabläufe, bei denen Bilder unverzichtbar sind. Jetzt können Experten, Berater und Gutachter jedem von ihnen erstellten Diktat ein Bild beifügen – unabhängig davon, ob es mit einem Olympus DS-7000/DS-3500-Recorder oder der Olympus Dictation App aufgenommen wurde – bevor sie beides zusammen an die Schreibkraft senden.
Olympus-Diktierportal
Olympus Dictation Portal (ODP) ist ein hochsicheres und flexibles webbasiertes Konfigurationstool, mit dem Administratoren die Olympus Dictation-App und die entsprechenden ODDS-Lizenzen zentral verwalten können.
Konfigurationsfunktionen wie die Zieladresse von Diktaten und Verschlüsselungseinstellungen werden vom Administrator gesteuert, sodass sich die Autoren (die Endbenutzer) mit ihrer App auf das Diktat konzentrieren können. Dies hält alles so einfach wie möglich und vermeidet Benutzerfehler.
Verfügbar in sechs Sprachen
Die ODDS-App ist in Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Schwedisch und Tschechisch verfügbar.
Häufig gestellte Fragen zur Diktier-App
Sie können die Testversion der App installieren, müssen sich jedoch an einen Händler wenden, um die volle Funktionalität des ODDS (Olympus Dictation Delivery Service) zu erwerben und zu nutzen. Finden Sie hier einen Händler.
Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Registrierung erforderlich
1: Firmenname/Organisation
2: Name und E-Mail-Adresse des Kontoadministrators
Dies ist die Adresse, an die Portalbenachrichtigungen gesendet werden
3: Kontakt Telefonnummer
4: Name(n) und E-Mail-Adresse(n) des Autors
5: Name(n) und E-Mail-Adresse(n) des Transkriptionisten oder Empfängers
wohin die Diktatdateien gesendet werden
Hinweis: Die E-Mail-Adresse des Autors muss eindeutig sein und darf nicht für eine frühere Lizenz verwendet worden sein.
Sobald die Registrierung abgeschlossen ist, muss jeder Autor die Olympus-Diktier-App aus dem App Store für iOS oder Google Play für Android herunterladen und installieren (oder aktualisieren).
Die maximale Anzahl an Testlizenzen beträgt 100
– Jede Testlizenz bleibt 60 Tage lang aktuell
Erstens kommt es zu keiner Unterbrechung der Dienste, sofern Sie vor Ablauf des 60-tägigen Testzeitraums ein Upgrade auf eine Volllizenz durchführen.
Nach Ablauf der Testlizenz tritt die 12-Monats-Lizenz in Kraft.
Benutzern wird empfohlen, frühzeitig ein Upgrade durchzuführen, da dabei keine Zeit verloren geht.
Ja
Dateien werden vom Transkriptionisten als .dss- oder .ds2-Datei empfangen. Wenn der Benutzer über ODMS R6 oder R7 verfügt, können Dateien direkt in den Workflow importiert werden.
Nein. Die App kann nur einem Gerät pro Benutzer zugewiesen werden.
Wenn Sie während Ihres Abonnements auf ein neues Smartphone wechseln, geben Sie Ihre Einrichtungsdaten auf dem neuen Gerät ein.
Sie werden aufgefordert zu bestätigen, ob Sie Ihre Lizenz auf das neue Telefon migrieren möchten. Wählen Sie „Ja“.
Ja.
Während der Einrichtung können Benutzer beliebig viele E-Mail-Adressen eingeben und dann die Adresse(n) auswählen, an die die Diktate gesendet werden sollen.
Für ein Unternehmen mit mehreren Autoren und Assistenten ermöglicht dies dem Administrator, alle Supportmitarbeiter aufzulisten und sie dann nach Bedarf jedem Autor zuzuweisen. Es besteht auch die Möglichkeit, einen Empfänger manuell hinzuzufügen.
Benutzerdateien werden während des Vorgangs bei Bedarf durch Hinzufügen einer Verschlüsselung geschützt. Ein Benutzer kann ein Passwort voreinstellen, das zum Öffnen der Datei erforderlich ist.
Hinweis: Auf Diktatdateien kann nur auf dem Smartphone des Autors oder durch den Empfänger zugegriffen werden. Ihr Händler oder jemand mit Zugriff auf das Diktierportal hat keinen Zugriff auf die Dateien.
Hinweise im Allgemeinen
Auf Diktatdateien kann nur der Autor (auf seinem Smartphone) oder die Person(en), die sie empfängt, zugreifen.
Ihr Provider oder jemand, der Zugriff auf das Diktierportal hat, kann nicht auf sie zugreifen.
Der Begrüßungsbildschirm zeigt den eingehenden Anruf an und die Aufzeichnung wird angehalten. Sollte der Benutzer den Anruf entgegennehmen, wird das Diktat unterbrochen. Nach Abschluss des Anrufs erscheint eine Warnung, die den Benutzer auffordert, die Aufzeichnung fortzusetzen oder zu stoppen.