Mit ODMS R6 können Benutzer die Dateiverwaltung aktivieren und deaktivieren.
Stanley Freeman, technischer Spezialist für professionelle Olympus-Diktierlösungen, gibt gerne Tipps und Tricks weiter. Hier ist der September:
Haben Sie schon einmal mit ODMS R6 eine Datei per E-Mail verschickt, die beim Empfang einen langen Dateinamen hatte? Zum Beispiel: 06C71912-F7F8-4f1a-988A-EEB292A95524_STAN0012.dss. Dies wird als Dateiverwaltung bezeichnet. Die Datei wird während der Übertragung umbenannt, sodass ODMS/R5 zusätzliche Informationen über die Datei lesen und in das Transkriptionsmodul importieren kann. Dazu können Optionsinformationen wie der Spracherkennungsstatus usw. gehören. Wenn Sie das Diktiermodul und das Transkriptionsmodul durchgehend verwenden, stellt dies im Allgemeinen kein Problem dar. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, damit die Datei nicht umbenannt wird, deaktivieren Sie einfach die Option „Verwaltungsdatei senden“ in ODMS.
- Klicken Sie auf Extras > Optionen
- Wählen Sie E-Mail/FTP.
- Wählen Sie Senden und Empfangen.
- Wählen Sie „Verwaltungsdatei nicht senden“ aus.
- Dadurch wird die Datei nicht umbenannt, da davon ausgegangen wird, dass das Diktat auf einen PC ohne R5/ODMS übertragen wird.