Diktier-Workflow-Softwarelösungen
Olympus ist weiterhin führend im Bereich effektiver Workflow-Software und bietet eine Lösung, mit der Geschäftsleute Zeit und Ressourcen sparen können. Mit dem kontinuierlichen Streben nach Exzellenz haben sich diese Softwarelösungen weiterentwickelt, um neue Herausforderungen zu meistern und erstklassige Technologien einzubeziehen. Ein Upgrade auf die neueste Software wird empfohlen, da ältere Versionen möglicherweise nicht mit neueren Betriebssystemen kompatibel sind.
DSS Player Pro (R5), 2006–2012
Vor der ODMS-Software herrschte DSS Player Pro (R5). DSS Player Pro wurde speziell entwickelt, um Profis dabei zu helfen, effizienter zu arbeiten. Das System verfügte über eine anpassbare Symbolleiste und eine Suchfunktion. Der Benutzer konnte Dateien verschieben und verwalten, getippte Dokumente abrufen, Dateien verteilen und Diktate ver-/entschlüsseln. Die Software unterstützt die meisten Audiodateiformate, sodass der Benutzer problemlos Aufnahmen importieren und zur Transkription senden kann. In Kombination mit dem DS-5000 war dies die innovativste Lösung der Zeit.
ODMS R6, 2012 – 2018
Die nächste Version der innovativen Workflow-Lösungssoftware von Olympus war die Olympus Dictation Management System Software (ODMS R6). Dies war eine branchenführende Workflow-Lösung, die mit dem DS-7000 eingeführt wurde. Diese neue Software ermöglichte es Profis, Aufzeichnungen per Dockingstation, USB, E-Mail oder FTP an die Software zu senden, wodurch die manuelle Dateiweiterleitung früherer Softwarelösungen entfällt. Mit zusätzlichen Verwaltungskontrollen könnten mehrere Benutzer zentral verwaltet werden, was eine einfachere IT-Integration ermöglicht. Während diese Software einen großen Fortschritt für eine voll funktionsfähige Workflow-Lösung darstellte, würden Verbesserungen einen reibungsloseren Ablauf und eine einfachere Benutzererfahrung ermöglichen.
ODMS R7, 2018 – aktuell
Mit dem Wunsch, das Workflow-Management kontinuierlich zu verbessern, wurde Olympus ins Leben gerufen ODMS R7 Software mit den professionellen Rekordern DS-9500 und DS-9000. Mit einer verfeinerten Benutzeroberfläche und einer einfacheren Bedienung sowie einem Startassistenten, der eine einfache Implementierung ermöglicht, bietet die Komplettlösung eine flexible und automatische Dateiweiterleitung an vorgegebene Ziele über Netzwerkserver, E-Mail, FTP über WLAN, LAN oder USB-Verbindung, während transkribierte Dokumente dies tun problemlos an die Originalautoren zurückgegeben. Dateien werden bei der Aufzeichnung in DSS Pro-Formaten sofort mit 256-Bit-Sicherheit verschlüsselt, sodass nur autorisierte Benutzer auf die Datei zugreifen können. Der Übergang zu einem Transkriptionisten oder einer Spracherkennungssoftware erfolgt nahtlos und zusätzliche Sicherungsfunktionen ermöglichen die sichere Speicherung von Dateien zum Schutz vor versehentlichem Verlust. Obwohl ODMS seit jeher mit einer skalierbaren Lösung aufwartet, machen erweiterte IT-Managementfunktionen die neueste Version noch effizienter und vollständig skalierbar, um Geschäftsanforderungen unabhängig von der Größe zu erfüllen.
Es ist wichtig zu beachten, dass Benutzer, die ihr Betriebssystem auf Windows 10 aktualisieren, auch ODMS R7 ausführen müssen. Frühere Versionen der Olympus-Software werden auf der neuesten Windows-Plattform nicht unterstützt.